Loading...
HomeMy WebLinkAboutArc of SE Iowa Joint ApplicationThe Arc of Southeast Iowa - FY24 Joint Funding ApplicationCommunity Impact Funding FY24 - Joint Application Application Status: Submitted Application Submission Details Executive Director: Chelsey Markle I certify that the information submitted in this application is true and correct to the best of my knowledge: Yes Submission Confirmation Email Sent To: chelseymarkle@arcsei.org Submitted By: Chelsey Markle on 9/15/2022 at 3:39 PM (CST) The Arc of Southeast Iowa FY24 Joint Funding Application General Information Agency Name The Arc of Southeast Iowa Executive Director Name Chelsey Markle Board President Tabitha Spalj Requestor The Arc of Southeast Iowa Phone (319) 351-5017 Email chelseymarkle@arcsei.org Address 2401 Towncrest Drive, Iowa City, Iowa, 52240, US Website www.arcsei.org Agency Mission Statement The Arc of Southeast Iowa fosters communities of respect and inclusion for people of all abilities through advocacy, support, and service. Number of Years in Operation 65 Year Org Established 1957   United Way Community Priorities Please indicate the United Way Priority Areas that your agency services support: 9/16/2022 8:26 AM CST © 2022 e-CImpact page 1 of 21 Income Education Health United Way Request for Funding If you are requesting funding from United Way, you are REQUIRED to include a total budget amount. United Way: Request for Funding FY24 40,000.00 Agency Total Budget 2,420,560.00 United Way: % of Total Budget 1.65 Iowa City Request for Funding If you are requesting funding from Iowa City, you are REQUIRED to include a total budget amount. To apply for Iowa City funding, Agency must Legacy Agency. Funding decisions from Iowa City will be for FY24 & FY25, Agency will receive same amount each year for two years (prorated for dollars available in second year). Iowa City: Request for Funding FY24 30,000.00 Agency Total Budget 2,420,560.00 Iowa City: % of Total Budget 1.24 Iowa City: Request for Funding for FY25 30,000.00 Coralville Request for Funding If you are requesting funding from Coralville, you are REQUIRED to include a total budget amount. Funding decisions Coralville will be for FY24 & FY25, Agency will receive same amount each year for two years (prorated for dollars available in second year). 9/16/2022 8:26 AM CST © 2022 e-CImpact page 2 of 21 Coralville: Request for Funding FY24 6,000.00 Agency Total Budget 2,420,560.00 Coralville: % of Total Budget 0.25 Coralville: Request for FY25 6,000.00 Agency Information Please complete the Salaries & Benefits chart for entire Agency (Form A), in addition to the questions below. 1. What specific need in the community is Agency addressing? (Describe the extent of the need--including current local data with source information and the major factors in the community contributing to the need.) 9/16/2022 8:26 AM CST © 2022 e-CImpact page 3 of 21 The Arc of Southeast Iowa was the first disability services organization in Johnson County and has been instrumental in advocating for and implementing needed supports and programming for people with intellectual, developmental, and other related disabilities. The Arc’s programming supports individuals to remain living, learning, recreating, and working in their settings of choice. The services that The Arc provides are crucial to creating a more inclusive community that fosters education, employment opportunities, and healthy living for everyone. Numerous studies have shown both the financial and intrinsic value of home-and community-based services. These programs promote better quality of life and lead to better physical, mental, and emotional health outcomes for individuals with disabilities as well as for caregivers and families at a far lower cost than facility-based care. Society benefits from the ripple out effects of healthy and contributing community members.  The Arc takes pride in our history of finding ways to meet the needs of people with disabilities within our community with minimal duplication of service. The Arc was responsible for creating or recruiting many support programs into the area. To this day, we continue to honor our roots by maintaining the original hourly in-home and community-based services that The Arc first provided. Hourly services remain distinct in this field; although the most cost-effective form of service, individualized hourly services are difficult to sustain in the face of limited funding and a caregiver workforce crisis. Many other support service providers have diminished or eliminated hourly service programs, particularly in the wake of multiplying challenges presented by the pandemic. However, these services are a vital and necessary means of supporting people in our community to maintain their highest level of independence and to help families to keep their loved ones living at home. We know that these are factors that help members and families in our community to thrive, so we are committed to our motto of “find a way!”  The Arc maintains continued efforts to provide client and community advocacy, education, and resource referral in addition to our service programming. The Arc guides families in applying for assistance programs, but there are many families who may not qualify for the type of assistance needed, such as childcare, or who may have to wait years for an available slot in a Medicaid Waiver program. Current waitlists in the state of Iowa are up to three years, or longer, for waiver services. The Arc utilizes local funding to assist with making our services accessible and affordable to families who lack other options for care. The Arc has spent the last several years developing and implementing group-based activities such as school break camps, group respite, afterschool programming, inclusive daycare & preschool, and most recently, adult day programming. These programs allow us to better maximize available staff resources while continuing to focus on high-quality, needed services. Families of children and teens with disabilities often struggle for suitable options for care when traditional daycare and camp programs do not enroll adolescents or are unable to support the cares and attention their kids require. We see the need for our programming through continuous interest and enrollment; we now have waitlists for all programs. We are making a significant investment in renovating our facility to be able to double our current enrollment capacity for daycare as well as to increase all other group program participation by FY24. 2. Provide a description of services that will be provided with the United Way funding requested. Specific information is required, not a general agency description. 9/16/2022 8:26 AM CST © 2022 e-CImpact page 4 of 21 The Arc of Southeast Iowa requests continued funding from the United Way to support the agency’s operations and, specifically, to offer quality services through high staff to client ratios while keeping rates affordable to families who must privately pay for care. Sustaining The Arc’s operations makes it possible for the organization to remain a community resource for referrals, training, and activities related to disability awareness and education. United Way funding will be used to offer affordable and reduced cost private pay services for our group and onsite programs. These programs require additional oversight, staffing, and resources to meet the special demands of providing high ratio care at an affordable cost. The Arc receives most of its funding through providing Medicaid Waiver services, but Medicaid Waiver programs do not cover childcare. This leaves a gap in needed services, particularly among school-aged children and adolescents who age out of traditional programs or find that they cannot be supported in these settings. To address the local need for childcare as well as combat the shortfall in staff who can travel to various community locations to provide 1:1 in-home service, The Arc has increased our onsite services to be able to continue to offer individuals and families options through group activities such as inclusive daycare, afterschool programming, group respite, school-break camps, and day habilitation. We continue to renovate our spaces to accommodate programming for a wider range of age groups including infant through pre-K, school-aged, transition age (young adult), and adult services. The margin for covering administrative costs is small and getting smaller as Medicaid and Child Care Assistance rates struggle to keep up with inflation and necessary increases to staff wages. United Way funding is requested to aid the agency to sustain general operations, keep costs affordable for families, and to devote needed staff time to program oversight. 3. Provide a description of services that will be provided with the Iowa City funding requested. Specific information is required, not a general agency description. The Arc of Southeast Iowa requests continued funding from the City of Iowa City to support our inclusive daycare program. Funding from the City of Iowa City will be used to maintain accessibility of Child Care Assistance slots to Iowa City residents and to cushion the added staffing needs for serving children with special needs. The City of Iowa City recognizes childcare as a vital resource to families, particularly those of low-to-moderate income. Parents depend on reliable and quality care to be able to maintain their work and/or school schedules while children benefit from being in a safe and structured early learning environment. These services provide stability and improved outcomes for children and families.  Parents of and children with disabilities are no less in need of quality care, but they do experience increased barriers to services. The Arc’s daycare program is a needed community resource as the only program of its kind in Iowa City. With a waitlist for services now, including several children with disabilities who have not been able to find care elsewhere, we are investing in growth. The Arc will be expanding our center over the course of this fiscal year to more than double the capacity of our daycare program (from present 30 to 70+) by FY24. Through a Future Ready Iowa Child Care Challenge Grant, The Arc has secured matching grant money to help fund an addition and remodel of our facility. We request that the City of Iowa City invest in this growth as well by fully funding the expense of additional part-time staff for this program. This support will permit our agency to continue this as an inclusive program that also seeks to support families in need of Child Care Assistance (CCA). We accept and have pledged to maintain 25% of our enrollment as CCA or other related programs such as Promise Jobs throughout our expansion. Accessibility of childcare for those who have the greatest barriers to reliable care is an important goal of our center, which we cannot achieve without added investment. Support from the City of Iowa City makes it possible for us specialize our care and serve children and families in need. 4. Provide a description of services that will be provided with the Coralville funding requested. Specific information is required, not a general agency description. 9/16/2022 8:26 AM CST © 2022 e-CImpact page 5 of 21 The Arc of Southeast Iowa requests continued funding from the City of Coralville to support the agency’s operations and, specifically, to offer quality services through high staff to client ratios while keeping rates affordable to families who must privately pay for care. Sustaining The Arc’s operations makes it possible for the organization to remain a community resource for referrals, training, and activities related to disability awareness and education. Funding from the City of Coralville will be used to offer affordable and reduced cost private pay services for our group and onsite programs. These programs require additional oversight, staffing, and resources to meet the special demands of providing high ratio care at an affordable cost. The Arc receives most of its funding through providing Medicaid Waiver services, but Medicaid Waiver programs do not cover childcare. This leaves a gap in needed services, particularly among school-aged children and adolescents who age out of traditional programs or find that they cannot be supported in these settings. To address the local need for childcare as well as combat the shortfall in staff who can travel to various community locations to provide 1:1 in-home service, The Arc has increased our onsite services to be able to continue to offer individuals and families options through group activities such as inclusive daycare, afterschool programming, group respite, school-break camps, and day habilitation. We continue to renovate our spaces to accommodate programming for a wider range of age groups including infant through pre-K, school-aged, transition age (young adult), and adult services. The margin for covering administrative costs is small and getting smaller as Medicaid and Child Care Assistance rates struggle to keep up with inflation and necessary increases to staff wages. City of Coralville funding is requested to aid the agency to sustain general operations, keep costs affordable for families, and to devote needed staff time to program oversight. 5. Please describe how Organization and your services have been impacted by COVID- 19? Please include any plans you have in place for FY24. This is your opportunity to describe how COVID-19 has continued to impact your budget and expenses. 9/16/2022 8:26 AM CST © 2022 e-CImpact page 6 of 21 The immediate impact of the COVID-19 pandemic was an abrupt and dramatic drop in our regular service provision and quick troubleshooting to keep services and operations functional. The Arc assists individuals in their homes, community, and work settings of choice. We had clients who needed support in their homes or on the job as essential workers, while others were forced to leave the workforce or pause services and isolate at home due to safety concerns or layoffs. In many cases this shifted burden of care to family members who found themselves managing work, education, and full-time care from home. This was an exceptionally isolating experience for many who already struggle with disruption to routines and community barriers. The loss of regular schedule and social connectedness is, in part, why we believe that we have seen a strong interest in group-based programming. As the pandemic landscape shifts, we have taken a greater focus on group programs. These programs afford opportunity for consistent care, socialization, and other skill-building while allowing for better staffing.  Several staff were deeply concerned about the risks of continuing this work during the pandemic and took prolonged absences, reduced their hours, or left the field altogether. In an industry that has been struggling with shortfalls for years, it has been exceedingly difficult to regain lost ground. The Arc relies on fees collected from services as our main source of revenue. Reduced service provision and workforce shortages are a significant strain on the agency’s finances and are all issues that exacerbate one another (i.e. lack of staff=lack of services=lack of revenue=subpar wages=lack of staff).  The pandemic both deepened and highlighted the existing caregiver crisis. Increased attention to this issue, as well as general relief programs such as Payroll Protection Program loans, have at least provided needed funds during this sharp decline in services. In addition to sustaining our operations, relief funds are being used to invest in direct support staff wages and the growth of group programming demonstrated as needs in our community. By FY24, we will have completed a renovation of our existing facility that includes an addition and remodel of the upper level that will turn the space into a daycare/preschool with capacity to serve over 70 children. This is more than doubling the current enrollment capacity of our inclusive program. The current daycare space in the lower level of this building will then be able to be repurposed for school- aged programming. These programs (e.g., afterschool program, weekend respite, and camp) will have increased opportunity for growth as well once able to operate in this designated space. Our entire building and pArc with accessible playground will become the Bill Reagan Children’s Center. This means that our administrative offices are permanently relocated to another space in the nearby Towncrest Investment Properties (formerly a physical therapy space). This location is now serving as our administrative offices as well as permanent adult day programming and temporary respite programming site. This added space is allowing us to already expand on our offered adult day habilitation services. Our program one of the few in the area that has actively taken referrals during this past year marking it as a sought-after service. The pandemic has been responsible for making some of these opportunities possible through the availability of one-time funds to do what The Arc always seeks to do, fill gaps in needs. The ongoing challenge will be to maximize otherwise limited resources to generate the most quality services needed to meet as much of the continued and growing demand as possible. 6. Is your organization experiencing staff turnover and/or difficulty filling open positions? Please describe any staffing challenges. 9/16/2022 8:26 AM CST © 2022 e-CImpact page 7 of 21 Staffing has been an ongoing challenge for The Arc for the past several years. Stagnant reimbursement rates leading to slow wage growth, understaffing, and low opportunity for professional growth and advancement are industry-wide issues contributing very significant challenges in human and childcare services. High turnover rates are a common issue within these services, but this is a particularly recurring problem for our organization given the high volume of part-time employees needed and the fact that the most abundant source for workforce in our area is a student population that consistently change schedules of availability and ultimately move out of the region and/or away from direct services. Individual services provided within individual homes and employer, or other community sites creates high demand for lots of short (1-3 hour) shifts, many overlapping, at multiple different locations. The exact shift times and needs evolve and change around the people who need the services as their needs fluctuate. We are uniquely positioned as an excellent part-time work opportunity for those who can travel; however, access to personal, reliable transportation is yet another barrier to obtaining enough high-quality staff. All our services must be documented and accounted for requiring a level of language proficiency that can be a barrier for others. The work can also be quite physically, mentally, and emotionally challenging at times. We have noted an increase in mental and behavioral health concerns, particularly among the youth population, which makes it harder to provide quality services when the needs begin to exceed the available staff training and capabilities.  Supporting children, families, and individuals with disabilities to learn, work, play, and live full lives is certainly rewarding work despite the challenges; however, without ability to offer more robust compensation and benefits packages, it seems that we ask a lot of our caregiving and human service professionals in exchange for personal reward. The Arc has worked hard to recruit and retain the staff we need and have, but we have not been able to fill all available part-time positions nor replace some vacant positions. This has shifted the burden of work to remaining employees who must also keep up with rapid changes in information, procedures, oversight rules, technology, and programs. We have modified our management and service team to form a more collaborative work model but adjusting to so many changes has increased stressors in an already busy work environment. This is a difficult time for managers who have been put to the task of maintaining morale while taking on added duties and often filling in within direct services. We are moving into more group-based to aid in maximizing staff resources through slightly higher ratio care in fixed locations that can greatly help us work around aforementioned barriers. Individual hourly services remain a constant and ongoing need. We continue to advocate for sharing resources, professionalizing services, access to affordable training, and increasing support of these services. Community support and funding is vital to keeping maintaining quality services accessible to all in need and not only those who can afford high care costs. 7. Please describe how Agency is collaborating with other service providers in the community to reduce costs, increase efficiency and improve services for consumers. 9/16/2022 8:26 AM CST © 2022 e-CImpact page 8 of 21 The Arc of Southeast Iowa is a strong proponent of sharing resources and avoiding the duplication of services. Seeking to work with others to enhance community resources has been part of our strategic planning. It is our goal to make sure that our programming stems from needs in the community and that we develop programming only when the needs cannot be met through referrals to partner agencies. The Arc’s leadership routinely communicates with other disability provider and nonprofit agencies to share information and expertise as well as to troubleshoot common issues to find workable solutions. We work with fellow United Way partner agency 4C’s as one of their crises care partners. We have traded meeting and parking spaces with the Abbe Center. We have reached out to HACAP and Table to Table to access affordable food resources for our programming. We also promote other food, shelter, and healthcare related services and events offered by fellow United Way partners among our clients. The Arc is a resource for referrals in return. We collaborated with Neighborhood Centers of Johnson County to help a shared client with a brain injury to obtain a job and to apply for other disability related services, and we accepted a referral from their childcare program to serve a child with special needs. We participate in the Agency Impact Coalition and Johnson County Providers network to exchange information and work towards better community planning. We work with local churches, service organizations, and rely on United Way's network of volunteers to help us achieve quality outcomes. Local churches and City of Iowa City Parks and Recreation Department have generously provided space or resources for our programs at reduced or no fee. The Arc of Southeast Iowa also looks to our network of fellow Arc organizations to troubleshoot and share resources as well. When possible, we work to combine events, share costs, and to spread wider awareness of disability related programs and issues. Client Information Please complete Client Demographic (Form B) in addition to the question below. 8. Provide a succinct, specific description of your primary target populations(s). Describe clients as a group in terms of their primary needs and strengths. What barriers to success do they face? If Agency serves a regional area, please provide % of overall clients that are Johnson County residents. The Arc’s primary target population are children and adults with intellectual and developmental disabilities well as their families. The Arc of Southeast Iowa is inclusive of other related diagnoses such as individuals with brain injury, fragile health, physical limitations, and mental or behavioral health disorders. Our target population needs advocacy, access to community resources, and support services to keep families together and individuals living, working, worshiping, and recreating in their settings of choice. Strengths of the target population include incredible diversity and unique perspective, resiliency, and activism. Common challenges may include physical barriers, accessible housing, accessible transportation, equitable education and employment opportunities, communication barriers, and suitable childcare options. Many households can be reduced to a single income so that one caregiver is able to stay at home with their family member(s), which presents a unique challenge for single-parent households. The Arc works to increase inclusion and decrease these barriers through our support programs. We serve the southeast Iowa region, which entails providing services in 8 different counties at present. Our primary geographical area remains Johnson County, where our administrative operations and group programs are located. At present, just over 86% of our current clients are Johnson County residents. 9. Please explain how Agency promotes racial equity and inclusivity for historically oppressed and marginalized populations (including BIPOC, LGBTQ, immigrants/refugees, individuals with disabilities) through your services, for your clients and for staff. 9/16/2022 8:26 AM CST © 2022 e-CImpact page 9 of 21 The Arc of Southeast Iowa promotes a mission of inclusion and respect for people of all abilities. We share our core values throughout our training, client information, and presentation materials.  Our core values are:  We believe there is strength in diversity.  We believe each individual and family is unique and has value.  We believe individuals and families are best served in an inclusive environment.  We believe individuals with disabilities deserve quality education, vocational, social, and living opportunities.  We believe individuals must be treated with dignity.  We believe each individual and family have a right to make its own decisions.  Our mission and values are the driving force of our programming. We are an equal opportunity employer, community advocate for the rights of individuals with disabilities, and we bring together diverse groups of clients, staff, and families to engage in our programs and events. We are respectful of our clients’ and staff’s preferred names, pronouns, and identities. Our daycare is a good example of in bringing together a diverse group with nearly 50% of our students identifying as multi-racial or from BIPOC or immigrant communities. Several of the children speak other languages at home, and 20 percent of the children served have had developmental delays or other disabilities. Client Information Area Median Income 10. Organization serves clients who are at (Check all that apply): <30% AMI <50% AMI <80% AMI >80% AMI Please explain : The Arc of Southeast Iowa provides services to individuals with disabilities and their families. Disabilities affect persons of all different ages and socioeconomic status, so we work with individuals and families whose level of income can vary widely. Most of the services that The Arc provides, outside of childcare, can be funded though the state's Medicaid Waiver programs. There are income requirements for the individual receiving Medicaid services, which means that all Waiver clients we support are at below 30% of the area median income; however, since many of our clients, namely children, live at home with a family of caregivers their entire household income is reported. Financial Management You must complete the Budget Form C, in addition to the questions below. 11. Do you have a fee structure for services? If yes, please explain and describe services available for those without ability to pay. 9/16/2022 8:26 AM CST © 2022 e-CImpact page 10 of 21 Current service rates are based on Medicaid Waiver fee for service and tier structures. However, The Arcalso provides services, such as childcare, that are not subject to these designated rate structures for which we have set tuition charges based on program costs adjusted to remain market competitive with other area childcare, aftershool or camp programs. Further discounts are available for our school-aged programs based on criteria using the federal poverty level. The Arc would be unable to offer market competitive pricing for families whose children require high levels of care without financial support, let alone further discounting those prices to keep these services available to families of all income levels. Community support is our only means to supplement the gap in the actual cost of providing specialized childcare and camp services. 12. Describe how local funding received by your organization helped leverage other revenue in the last fiscal year. Identify and include specific grant/funding sources and amounts that were awarded by using local funding as match. Include the specific local funds used as match (United Way, Iowa City and/or Coralville). The ongoing support we have received from United Way, City of Iowa City, and City of Coralville has been important as we attempt to fill funding gaps through fundraising and grants. Rarely does a grant allow for the entire cost of funding a new project or service, therefore the ability to show potential donors the commitment that local stakeholders have placed in our agency is irreplaceable. Our partnership with United Way has helped generate brand recognition for the organization. Our identity as a United Way partner agency let’s donors and community partners know that we are an established social services organization worthy of their investment. This past fiscal year we have been able to achieve grants from local service organizations (Knights of Columbus, Pilot and Kiwanis Clubs), corporations (Theisein’s), and foundations (Community Foundation of Johnson County, American Legion Foundation), well as local donor support. The Arc has applied for and received a major matching grant through the State’s Future Ready Iowa program, for which we leveraged local county funds to help match; however, current city funds were not specifically leveraged as these funds are already importantly applied directly to programming rather than this project specific opportunity. Agency Accomplishments The United Way and Local Governments work toward making our community a better place to live.  Please complete the Performance Measurement Form (Form D) in addition to the question below.  On Form D, please select from the indicators list, the Performance Measurements that will be used by the Agency to measure results of services. YOUR APPLICATION WILL NOT BE COMPLETE OR ACCEPTED FOR REVIEW WITHOUT FORM D. 13. Please provide a specific outcomes/performance measure your organization achieved in FY22. How are people/conditions better because of the services you provided? 9/16/2022 8:26 AM CST © 2022 e-CImpact page 11 of 21 The year 2022 marks The Arc of Southeast Iowa's 65th anniversary. The organization grew from living rooms of local parents and leaders seeking to build better opportunities for their loved ones with disabilities. The advocacy and work of many helped to shape a community of supports. We are celebrating these accomplishments as well as continuing the work of these early founders to fill the unmet or underserved needs in our community. The Arc has identified needs for socialization and community involvement, adult day services, employment, and accessible childcare as high priorities. Notable achievements to address these priority needs this past year include developing and implementing an adult day program that continues to grow and draw interest of those who would otherwise not be participating in programming; applying for and receiving a Future Ready Iowa Child Care Challenge Grant that will allow us to renovate our facility to build capacity to serve more children and families; and filling available slots for afterschool, weekend group respite, and summer camp services. All these programs are positioned for growth by this next year. Our daycare program has gone from a closure at the outset of the pandemic in 2020 to serving 19 children in FY21 and now 34 children in FY22. This program has enrolled and served children with Autism, hydrocephaly, spina bifida, Down syndrome, and other developmental delays and medical needs. We have been a needed resource for families who did not have care elsewhere. We also provided 76 students with enriching out-of-school programming and helped 47 people to obtain or maintain competitive community employment during this time as well. To address the demand for additional services, we are once again adding positions back to our full-time administrative and service team. This has included the addition of a second Employment Specialist position this past spring. Added staff in this program and specialty has increased our ability to work towards placing more job candidates in more jobs helping employers to address their workforce needs and giving our clients needed income and working purpose. Already since this spring an additional 5 people have achieved employment status. We know that our services benefiting our clients, families, and community when we receive comments like “[My child] has grown in confidence and ability every week he has been at The Arc” and “Thank you for the vital work that you do!” 9/16/2022 8:26 AM CST © 2022 e-CImpact page 12 of 21 -- FY24 Form A: Agency Salaries & BenefitsThe Arc of Southeast Iowa FY24 Form A: Agency Salaries & Benefits Please provide the information for employees and volunteers in your organization. If you do not find the position on the list, please add the position in the "other" section. You will need to individually add positions in "other" category. Please indicate if the position provides paid leave, Health Insurance or Retirement by playing a "1" in the box if the position receives that benefit. Employees Position Paid Leave Health Ins Retireme nt Plan  Average Salary FTE (Last Year)  FTE (This Year)  FTE (Next Year)  Executive Director / President / CEO 1.00 1.00 1.00 66,300.0 0 1.00 1.00 1.00 Business Manager/CFO 1.00 1.00 1.00 63,900.0 0 1.00 1.00 1.00 Program Director / Manager 1.00 1.00 1.00 47,000.0 0 1.00 1.00 2.00 Program/Services Coordinator 1.00 1.00 1.00 35,500.0 0 2.00 2.00 2.00 Direct Services Worker 1.00 1.00 1.00 27,500.0 0 11.00 13.00 17.00 Administrative/Clerical staff 25,000.0 0 1.00 1.00 1.00 Other 5 5 5 201,000 9.25 16.50 29.50 Total 10 10 10 466,200 26.25 35.50 53.50 Volunteers Please indicate the number of volunteers active with your Agency. Last Year This Year Volunteers 51 12 9/16/2022 8:26 AM CST © 2022 e-CImpact page 13 of 21 -- FY24 Form B: Agency DemographicsThe Arc of Southeast Iowa FY24 Form B: Agency Demographics Provide the Agency summary of how clients served self-identified during last two years and one projected year. If your Agency does not have a client count for any of the categories, please enter "0" in that box. DO NOT LEAVE ANY BLANK. (unduplicated client count) Gender FY21 FY22 FY23 Male 232 239 250 Female 220 211 225 Non-binary 0 0 0 Race Please indicate how clients self-identified. FY21 FY22 FY23 Asian 20 21 20 Black or African American 28 44 45 American Indian or Alaska native 3 6 3 Multiple Races 14 9 20 White 350 316 330 Other 37 54 55 Native Hawaiian or Other Pacific Islander 0 0 2 Ethnicity Please indicate how client self-identified. FY21 FY22 FY23 Hispanic, Latino or Spanish origin 32 35 40 Not of Hispanic, Latino or Spanish origin 420 415 435 Age 9/16/2022 8:26 AM CST © 2022 e-CImpact page 14 of 21 FY21 FY22 FY23 0-5 19 35 50 6-17 75 83 85 18-29 69 65 75 30-61 273 246 250 62-75 12 20 15 75+ Years 4 0 0 Area Median Income FY21 FY22 FY23 <30% AMI 107 72 80 <50% AMI 29 16 20 <80% AMI 26 11 15 >80% AMI 72 51 65 Geographic Location FY21 FY22 FY23 Johnson County (Combined, unduplicated) 361 388 415 Iowa City 226 162 200 Coralville 38 48 50 North Liberty 44 38 50 9/16/2022 8:26 AM CST © 2022 e-CImpact page 15 of 21 -- FY24 Form C: Agency BudgetThe Arc of Southeast Iowa FY24 Form C: Agency Budget Please complete ALL information. If there is an item that does not apply to your budget or the value is zero, you MUST enter a "0" in that box. DO NOT LEAVE AN ITEM BLANK. The columns have auto-calculation, but it does not auto-calculate until the information is saved. Please save information often to activate the calculated fields. For the items that require itemization, click the link to enter specific information in the itemization form. Budget Type Please enter in a corresponding number to indicate your Budget type: 1 = Agency Level 2 = Program Specific 3 = County Specific Budget Type 1.00 Agency Revenues FY21 FY22 FY23 Coralville Funding 2,334.00 2,334.00 2,334.00 Iowa City Funding 36,128.00 20,895.00 21,500.00 Johnson County Block Grant Funding 1,661.00 1,661.00 0.00 Other Johnson County Funding (non-Block Grant Funding) 0.00 0.00 1,661.00 East Central Mental Health Region 70,839.00 126,167.88 0.00 UWJWC Allocation 28,968.00 28,944.00 28,950.00 UWJWC Designations 3,327.54 2,735.68 3,550.00 Community Foundation of Johnson County 7,000.00 0.00 10,000.00 Grants-Federal, State, Foundation 723,280.00 478,309.67 2,000.00 Fees for Services 917,607.00 1,052,058.76 2,305,081.04 9/16/2022 8:26 AM CST © 2022 e-CImpact page 16 of 21 FY21 FY22 FY23 Fundraising Events 21,028.00 20,153.79 25,400.00 Contributions/Donations (do NOT include in-kind) 10,801.46 27,768.07 10,550.00 Interest and Investment Income 258.00 1,886.63 134.00 *Other 6,862.00 8,038.37 9,400.00 Total 1,830,094.00 1,770,952.85 2,420,560.04 Expenses FY21 FY22 FY23 Personnel (Salaries/Benefits) 1,132,169.00 1,273,946.33 2,097,810.00 Operational Expenses 286,978.00 295,959.18 322,750.00 Other 0.00 0.00 0.00 Total 1,419,147.00 1,569,905.51 2,420,560.00 Fund Balance FY21 FY22 FY23 Revenue 1,830,093.00 1,770,952.85 2,420,560.04 Carryover Balance From Prev Year 256,740.00 657,686.00 848,733.34 Total Operating Balance 2,086,833.00 2,428,638.85 3,269,293.38 Less Total Expenses 1,419,147.00 1,569,905.51 2,420,560.00 Ending Fund Balance 667,686.00 858,733.34 848,733.38 Less Restricted Balance 10,000.00 10,000.00 10,000.00 Carryover Fund Balance 657,686.00 848,733.34 838,733.38 Bd/Donor/Funder Restricted Funds FY21 FY22 FY23 In-Kind Support FY21 FY22 FY23 Services/Volunteers 6,420.44 6,663.60 6,500.00 Material Goods 7,466.00 4,280.00 7,500.00 Space, Utilities, etc.5,000.00 5,250.00 4,500.00 9/16/2022 8:26 AM CST © 2022 e-CImpact page 17 of 21 FY21 FY22 FY23 Other 0.00 0.00 0.00 Reserve Funds FY20 FY21 FY22 Reserve Balance 200,000.00 400,290.00 70,000.00 9/16/2022 8:26 AM CST © 2022 e-CImpact page 18 of 21 Outcome Statement: Improve success for children and youth for school, post-secondary and work. # Indicator:# of children involved in early learning programs % Indicator:% of children achieving kindergarten readiness % Indicator:% of individuals reporting improved quality of life # Indicator:# of students receiving enriching out-of-school programming Outcome Statement:Households become financially stable. # Indicator:# of adults (18 & over) receiving workforce skill training % Indicator:% of individuals reporting stable employment The Arc of Southeast Iowa - Arc of Southeast Iowa - FY24 Performance MeasuresEducation Income 9/16/2022 8:26 AM CST © 2022 e-CImpact page 19 of 21 Outcome Statement: Improve success for children and youth for school, post-secondary and work. -- FY24 Form D: Performance MeasuresThe Arc of Southeast Iowa - Arc of Southeast Iowa FY24 Form D: Performance Measures You are required to select at least one area of Education, Income & Health to provide measurements. You may choose more than one area. To select an area, click the BLUE Cross next to section. In each area, there will be Percent (%) Indicator section and a Number (#) Indicator section. The sections are separated in order to use the appropriate reporting form. You must choose at least one Number (#) Indicator and one Percent (%) indicator for measurement and reporting. Education # Indicators Actual Measurement Quarter and Total Qtr 1 Qtr 2 Qtr 3 Qtr 4 Year Total # of children involved in early learning programs Projected #70 # of students receiving enriching out- of-school programming Projected #90 % Indicators % Indicator Form Qtr 1 Qtr 2 Qtr 3 Qtr 4 Total for Year % of children achieving kindergarten readiness Projected #10 10 Projected # of Achieving 9 9 Projected Percent Achieving 90 90 % of individuals reporting improved quality of life Projected #160 160 Projected # of Achieving 130 130 Projected Percent Achieving 81.25 81.25 Indicator Question Please identify how the data will be collected. 9/16/2022 8:26 AM CST © 2022 e-CImpact page 20 of 21 Outcome Statement:Households become financially stable. Early learners involved will be reported by number children participating in our daycare and preschool program. Students receiving enriching out-of-school programming will be reported by number of students participating in Arc services. The Arc will collect data through surveys and communication with our program participants to track improved quality of life. Our preschool staff will use ASQ screening and assessment tools to measure milestones and guage kindergarten readiness. Income # Indicators Actual Measurement Quarter and Total Qtr 1 Qtr 2 Qtr 3 Qtr 4 Year Total # of adults (18 & over) receiving workforce skill training Projected #75 % Indicators % Indicator Form Qtr 1 Qtr 2 Qtr 3 Qtr 4 Total for Year % of individuals reporting stable employment Projected #75 75 Projected # of Achieving 60 60 Projected Percent Achieving 80 80 Indicator Question Please identify how the data will be collected. Number of persons receiving workforce skill training will reflect the number of adults to whom we provide supported employment and vocational services. Of this number served, the number of persons who have obtained and maintained competitive community based employment for a period of 90 days will be reported for the percent of persons achieving stable employment. 9/16/2022 8:26 AM CST © 2022 e-CImpact page 21 of 21