Loading...
HomeMy WebLinkAboutCommunity and Family Resources Joint ApplicationCommunity and Family Resources - FY24 Joint Funding ApplicationCommunity Impact Funding FY24 - Joint Application Application Status: Submitted Application Submission Details Executive Director: Michelle De La Riva I certify that the information submitted in this application is true and correct to the best of my knowledge: Yes Submission Confirmation Email Sent To: shellyz@cfrhelps.org Submitted By: Shelly Zabel on 9/15/2022 at 5:32 PM (CST) Community and Family Resources FY24 Joint Funding Application General Information Agency Name Community and Family Resources Executive Director Name Michelle A De La Riva Board President Robert Thode Requestor Michelle A. De La Riva Phone (515) 576-7261 Email michelled@cfrhelps.org Address 211 Ave. M West, Fort Dodge, IA, 50501, US Website www.cfrhelps.org Agency Mission Statement Community and Family Resources is dedicated to proactively assisting individuals, families, and communities achieve healthy behavior and lifestyle through advocacy, prevention, and treatment of substance abuse, problem gambling, and mental illness. Number of Years in Operation 54 Year Org Established 1968   Community and Family Resources (CFR) is a community based not for profit that provides comprehensive substance abuse and problem gambling prevention and treatment services to adolescents, adults, and the communities we serve. 9/16/2022 1:46 PM CST © 2022 e-CImpact page 1 of 17 United Way Community Priorities Please indicate the United Way Priority Areas that your agency services support: Income Education Health United Way Request for Funding If you are requesting funding from United Way, you are REQUIRED to include a total budget amount. United Way: Request for Funding FY24 0.00 Agency Total Budget 0.00 United Way: % of Total Budget 0.00 Iowa City Request for Funding If you are requesting funding from Iowa City, you are REQUIRED to include a total budget amount. To apply for Iowa City funding, Agency must Legacy Agency. Funding decisions from Iowa City will be for FY24 & FY25, Agency will receive same amount each year for two years (prorated for dollars available in second year). Iowa City: Request for Funding FY24 41,788.00 Agency Total Budget 20,472,181.00 Iowa City: % of Total Budget 0.20 Iowa City: Request for Funding for FY25 41,788.00 Coralville Request for Funding 9/16/2022 1:46 PM CST © 2022 e-CImpact page 2 of 17 If you are requesting funding from Coralville, you are REQUIRED to include a total budget amount. Funding decisions Coralville will be for FY24 & FY25, Agency will receive same amount each year for two years (prorated for dollars available in second year). Coralville: Request for Funding FY24 0.00 Agency Total Budget 0.00 Coralville: % of Total Budget 0.00 Coralville: Request for FY25 0.00 Agency Information Please complete the Salaries & Benefits chart for entire Agency (Form A), in addition to the questions below. 1. What specific need in the community is Agency addressing? (Describe the extent of the need--including current local data with source information and the major factors in the community contributing to the need.) Substance Abuse is the community need that CFR is addressing. 2. Provide a description of services that will be provided with the United Way funding requested. Specific information is required, not a general agency description. United Way funding is not being requested at this time. CFR is in the process of becoming an affiliate agency so that we can apply for funding as Prelude has in the past. 3. Provide a description of services that will be provided with the Iowa City funding requested. Specific information is required, not a general agency description. City of Iowa City funding will be utilized to pay rent and security deposits that are due before clients are approved for Section 8 Housing. The clients that are entering Transitional Housing are those that are beginning their journey in Recovery and have 60 days of sober living. They must also have custody of at least one child. They often have either no income or or are very low income. Many clients are in need of housing before being approved for Section 8 Housing and there can be a gap between application and approval that is anywhere from 1-2 months. Part of the funds being requested may go to repairs or improvements as different facilities needs arise. 4. Provide a description of services that will be provided with the Coralville funding requested. Specific information is required, not a general agency description. N/A 9/16/2022 1:46 PM CST © 2022 e-CImpact page 3 of 17 5. Please describe how Organization and your services have been impacted by COVID- 19? Please include any plans you have in place for FY24. This is your opportunity to describe how COVID-19 has continued to impact your budget and expenses. As a healthcare facility we continue to operate in the safest manner possible considering COVID-19 and its ability to spread quickly. This requires that we mask, remain vigilante with increased hygiene efforts, and socially distance both clients and staff. We continue to operate with a reduced census and therefore have less income being generated to support the agency's day-to-day operations despite increased costs to mitigate the impact of COVID-19 on the agency and its staff.  Of course with the extended nature of COVID we have incurred some increased costs due to the use of technology that enables us to provide some services remotely through telehealth. Costs incurred are for items such as Zoom subscriptions and lap tops. There has been some minor remodeling happening which combined two rooms to be used for a single group room. This will allow us to serve more individuals in a group settings than we were previously able to. 6. Is your organization experiencing staff turnover and/or difficulty filling open positions? Please describe any staffing challenges. Filling open positions has been an ongoing issue as well as retention of staff since the beginning of COVID. The job market is very competitive and unemployment is very low. Between full and part-time openings we currently have 28 open positions in the Iowa City/ Johnson County location and 77 part-time and full-time openings agency wide. We have taken advantage of some Iowa Department of Public Health funding that was available to enable us to provide some sign on and retention incentives to encourage people to apply and remain in their positions. This funding is not a permanent solution and it does not appear at this time to have made a difference in hiring or retaining staff. Additionally our advertising costs for positions has increased, a Recruiter has been used for key positions, and we've increased the starting salaries for many positions in an effort to remain competitive and attract applicants. Even with these enhanced efforts we are struggling to hire and retain staff. 7. Please describe how Agency is collaborating with other service providers in the community to reduce costs, increase efficiency and improve services for consumers. CFR collaborates with other service providers when their services are a better fit for clients via referral process. We also collaborate to ensure that clients are connected to resources once they have completed treatment.  We collaborate with many other agencies/service providers to provide training and education on things such as Narcan deployment and basic education on opioids as the need for this has grown substantially as overdoses have increased. Client Information Please complete Client Demographic (Form B) in addition to the question below. 9/16/2022 1:46 PM CST © 2022 e-CImpact page 4 of 17 8. Provide a succinct, specific description of your primary target populations(s). Describe clients as a group in terms of their primary needs and strengths. What barriers to success do they face? If Agency serves a regional area, please provide % of overall clients that are Johnson County residents. The Primary Target Population for Prevention services is to support persons across the Lifespan which is consistent with the State of Iowa's Prevention Plan. Prevention Priority Areas have been defined as Alcohol for ages 25-65, Marijuana for ages 12-20, Prescription Drugs for older adults 65 and older, and Tobacco for youth age 12-20. Barriers currently being faced are an increased death rate involving Alcohol for the age group of 25-65. Johnson County is home to the University of Iowa and the Hawkeyes which are part of the Big 10 Conference. As a university community there are always concerns about alcohol consumption. According to the 2021 Countyhealthrankings.org 23% of Johnson County adult Iowans reported binge or heavy drinking. The State rate is 26% which is slightly more. 29% of driving deaths in Johnson County were related to alcohol impairment whereas the State rate is 27%. The 2021 alcohol sales in Johnson County was $24.2 million dollars which is 8% increase from the previous year (Iowa ABD).  In Johnson County during FY'21 primary substances used by those served (highest to lowest) were alcohol at 66%, marijuana/hashish, 23%, methamphetamine at 7%, other amphetamines, PCP, and Benzodiazepines were each at 1%. This is data calculated by the agency and based on admissions. The FY'22 numbers were not complete at the time of this writing. Adults who have 60 days of Recovery with at least one child are the target population. Those with Substance Use Disorders are often at risk of homelessness because they are unable to pay for housing because they struggle to gain/maintain employment. They may have prior involvement with law enforcement due to the nature of substance use disorder and can be a barrier to finding housing. Those with substance use disorders also may have credit issues due to employment issues that are a result of their disease. Transitional Housing clients-100% Johnson Co. residents with units located in Iowa City. 9. Please explain how Agency promotes racial equity and inclusivity for historically oppressed and marginalized populations (including BIPOC, LGBTQ, immigrants/refugees, individuals with disabilities) through your services, for your clients and for staff. 9/16/2022 1:46 PM CST © 2022 e-CImpact page 5 of 17 CFR exemplifies a welcoming, accepting environment toward patients, staff, and our communities. We go above and beyond in assisting individual s and their communities to reach goals by tailoring services to meet their needs.  Management Plans are reviewed an updated as needed yearly, As our cultural competence plan was developed we did a review of our language, physical space, and workforce. CFR is a CARF accredited organization and in part of our CARF plan is a plan for Cultural Competency and Diversity. Progress on goals are reviewed and updated quarterly throughout the year. Some of the specific areas we are working on are maintaining a culturally diverse workforce; to enhance knowledge, skills and behaviors of all staff to work more effectively cross culturally by understanding, appreciating, and respecting differences and similarities in beliefs, values and practices within and between cultures; Enhancing the diversity of the organization's environment; Ensure that all clients are treated with respect and dignity.  Policies: CFR annually reviews all policies and procedures which include those regarding non- discrimination and care for a diverse population. Our values of integrity, respect, advocacy, and being person centered are consistent with our intention to be culturally sensitive. Training is done for staff and the communities we serve on cultural competence and all staff are given outside training opportunities related to cultural competence, diversity, and how to best serve our clients. Additionally all staff have access to the Relias Online Training system which offers on demand training. Client Information Area Median Income 10. Organization serves clients who are at (Check all that apply): <30% AMI <50% AMI <80% AMI >80% AMI Please explain : Substance Abuse Prevention services are made available regardless of income within the constraints of the Prevention budget . Treatment services are provided according to the Agency Master Rate Sheet which contains reimbursement rates from a variety of private insurance companies, MCOs and a sliding fee scale is available for those at 200% poverty. Financial Management You must complete the Budget Form C, in addition to the questions below. 11. Do you have a fee structure for services? If yes, please explain and describe services available for those without ability to pay. 9/16/2022 1:46 PM CST © 2022 e-CImpact page 6 of 17 CFR does have a master rate sheet defining the charge for all services we provide. There are rates of reimbursement from a variety of commercial insurances and with each of the Medicaid MCOs.  For clients who do not have insurance a process to evaluate their ability to pay is in place with a sliding fee scale for those with incomes below 200% poverty. A fee scale is not in place for Prevention. 12. Describe how local funding received by your organization helped leverage other revenue in the last fiscal year. Identify and include specific grant/funding sources and amounts that were awarded by using local funding as match. Include the specific local funds used as match (United Way, Iowa City and/or Coralville). CFR is is required to provide matching dollars for our Washington County Tobacco Prevention Grant from Iowa Department of Public Health. It is a smaller grant and requires a 25% match which is met through volunteer hours in support of grant activities. Agency Accomplishments The United Way and Local Governments work toward making our community a better place to live.  Please complete the Performance Measurement Form (Form D) in addition to the question below.  On Form D, please select from the indicators list, the Performance Measurements that will be used by the Agency to measure results of services. YOUR APPLICATION WILL NOT BE COMPLETE OR ACCEPTED FOR REVIEW WITHOUT FORM D. 13. Please provide a specific outcomes/performance measure your organization achieved in FY22. How are people/conditions better because of the services you provided? Increase health of children and adults with the Indicator being: # of teens receiving substance abuse prevention services. We had 298 students receive prevention services. As a result of these services 90% of participants increased knowledge therefore increasing their ability to make low risk choices. 9/16/2022 1:46 PM CST © 2022 e-CImpact page 7 of 17 -- FY24 Form A: Agency Salaries & BenefitsCommunity and Family Resources FY24 Form A: Agency Salaries & Benefits Please provide the information for employees and volunteers in your organization. If you do not find the position on the list, please add the position in the "other" section. You will need to individually add positions in "other" category. Please indicate if the position provides paid leave, Health Insurance or Retirement by playing a "1" in the box if the position receives that benefit. Employees Position Paid Leave Health Ins Retireme nt Plan  Average Salary FTE (Last Year)  FTE (This Year)  FTE (Next Year)  Executive Director / President / CEO 1.00 1.00 1.00 138,067. 14 0.50 1.00 1.00 Director of Operations /COO 1.00 1.00 1.00 78,275.7 8 0.50 1.00 1.00 Director of Development 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Business Manager/CFO 1.00 1.00 1.00 88,745.2 2 1.00 1.00 1.00 Program Director / Manager 1.00 1.00 1.00 80,124.0 0 1.00 3.00 3.00 Program/Services Coordinator 1.00 1.00 1.00 54,857.0 8 7.00 8.00 8.00 Direct Services Worker 1.00 1.00 1.00 31,150.8 7 30.60 60.00 60.00 Administrative/Clerical staff 1.00 1.00 1.00 34,512.7 7 12.00 22.00 22.00 Other 8 8 8 454,372. 78 61.50 138.50 138.50 Total 15 15 15 960,105. 64 114.10 234.50 234.50 Volunteers Please indicate the number of volunteers active with your Agency. Last Year This Year Volunteers 0 0 9/16/2022 1:46 PM CST © 2022 e-CImpact page 8 of 17 -- FY24 Form B: Agency DemographicsCommunity and Family Resources FY24 Form B: Agency Demographics Provide the Agency summary of how clients served self-identified during last two years and one projected year. If your Agency does not have a client count for any of the categories, please enter "0" in that box. DO NOT LEAVE ANY BLANK. (unduplicated client count) Gender FY21 FY22 FY23 Male 673 775 800 Female 350 350 400 Non-binary 4 4 5 Race Please indicate how clients self-identified. FY21 FY22 FY23 Asian 116 20 25 Black or African American 156 175 180 American Indian or Alaska native 9 8 8 Multiple Races 0 0 0 White 771 818 830 Other 47 58 65 Native Hawaiian or Other Pacific Islander 0 0 0 Ethnicity Please indicate how client self-identified. FY21 FY22 FY23 Hispanic, Latino or Spanish origin 28 30 35 Not of Hispanic, Latino or Spanish origin 1,000 1,000 1,070 Age 9/16/2022 1:46 PM CST © 2022 e-CImpact page 9 of 17 FY21 FY22 FY23 0-5 3 0 0 6-17 12 20 25 18-29 360 450 500 30-61 709 629 650 62-75 28 30 40 75+ Years 15 0 0 Area Median Income FY21 FY22 FY23 <30% AMI 375 365 375 <50% AMI 70 65 75 <80% AMI 8 6 10 >80% AMI 7 5 8 Geographic Location FY21 FY22 FY23 Johnson County (Combined, unduplicated) 466 816 820 Iowa City 297 647 650 Coralville 110 460 465 North Liberty 59 409 419 9/16/2022 1:46 PM CST © 2022 e-CImpact page 10 of 17 -- FY24 Form C: Agency BudgetCommunity and Family Resources FY24 Form C: Agency Budget Please complete ALL information. If there is an item that does not apply to your budget or the value is zero, you MUST enter a "0" in that box. DO NOT LEAVE AN ITEM BLANK. The columns have auto-calculation, but it does not auto-calculate until the information is saved. Please save information often to activate the calculated fields. For the items that require itemization, click the link to enter specific information in the itemization form. Budget Type Please enter in a corresponding number to indicate your Budget type: 1 = Agency Level 2 = Program Specific 3 = County Specific Budget Type 1.00 Agency Revenues FY21 FY22 FY23 Coralville Funding 525.00 0.00 0.00 Iowa City Funding 20,000.00 41,788.00 41,788.00 Johnson County Block Grant Funding 70,000.00 83,416.00 113,416.00 Other Johnson County Funding (non-Block Grant Funding) 0.00 249,565.00 249,565.00 East Central Mental Health Region 0.00 0.00 0.00 UWJWC Allocation 38,000.00 39,323.00 0.00 UWJWC Designations 1,683.00 0.00 0.00 Community Foundation of Johnson County 0.00 0.00 0.00 Grants-Federal, State, Foundation 1,261,841.00 3,423,343.00 8,834,513.00 Fees for Services 6,460,000.00 5,465,831.00 11,197,377.00 9/16/2022 1:46 PM CST © 2022 e-CImpact page 11 of 17 FY21 FY22 FY23 Fundraising Events 0.00 0.00 0.00 Contributions/Donations (do NOT include in-kind) 65,000.00 107,639.00 27,666.00 Interest and Investment Income 2,500.00 1,814.00 6,053.00 *Other 195,000.00 48,675.00 43,591.00 Total 8,114,549.00 9,461,394.00 20,513,969.00 Expenses FY21 FY22 FY23 Personnel (Salaries/Benefits) 6,064,429.00 6,016,323.00 14,085,085.00 Operational Expenses 1,848,920.00 3,028,433.00 4,933,167.00 Other 470,000.00 240,723.00 505,976.00 Total 8,383,349.00 9,285,479.00 19,524,228.00 Fund Balance FY21 FY22 FY23 Revenue 8,454,549.00 9,419,606.00 20,472,181.00 Carryover Balance From Prev Year -1,811,510.00 -2,141,300.00 -2,607,173.00 Total Operating Balance 6,643,039.00 7,278,306.00 17,865,008.00 Less Total Expenses 8,383,349.00 9,285,479.00 19,524,228.00 Ending Fund Balance -1,740,310.00 -2,007,173.00 -1,659,220.00 Less Restricted Balance 400,990.00 600,000.00 600,000.00 Carryover Fund Balance -2,141,300.00 -2,607,173.00 -2,259,220.00 Bd/Donor/Funder Restricted Funds FY21 FY22 FY23 In-Kind Support FY21 FY22 FY23 Services/Volunteers 0.00 0.00 0.00 Material Goods 0.00 0.00 0.00 Space, Utilities, etc.0.00 0.00 0.00 9/16/2022 1:46 PM CST © 2022 e-CImpact page 12 of 17 FY21 FY22 FY23 Other 0.00 0.00 0.00 Reserve Funds FY20 FY21 FY22 Reserve Balance 400,990.00 600,000.00 600,000.00 9/16/2022 1:46 PM CST © 2022 e-CImpact page 13 of 17 Outcome Statement:Increase health of children and adults # Indicator:# of individuals receiving information on a healthy lifestyle % Indicator:% of individuals reporting improved quality of life Community and Family Resources - Transitional Housing - FY24 Performance MeasuresHealth 9/16/2022 1:46 PM CST © 2022 e-CImpact page 14 of 17 Outcome Statement:Increase health of children and adults -- FY24 Form D: Performance MeasuresCommunity and Family Resources - Transitional Housing FY24 Form D: Performance Measures You are required to select at least one area of Education, Income & Health to provide measurements. You may choose more than one area. To select an area, click the BLUE Cross next to section. In each area, there will be Percent (%) Indicator section and a Number (#) Indicator section. The sections are separated in order to use the appropriate reporting form. You must choose at least one Number (#) Indicator and one Percent (%) indicator for measurement and reporting. Health # Indicators Actual Measurement Quarter and Total Qtr 1 Qtr 2 Qtr 3 Qtr 4 Year Total # of individuals receiving information on a healthy lifestyle Projected #30 % Indicators % Indicator Form Qtr 1 Qtr 2 Qtr 3 Qtr 4 Total for Year % of individuals reporting improved quality of life Projected #100 100 Projected # of Achieving 100 100 Projected Percent Achieving 100 100 Indicator Question Please identify how the data will be collected. Data will be collected via survey. 9/16/2022 1:46 PM CST © 2022 e-CImpact page 15 of 17 Outcome Statement:Increase health of children and adults # Indicator:# of teens receiving substance abuse prevention services % Indicator:% of teens reporting reduction in substance abuse behaviors Community and Family Resources - Youth Substance Use Prevention - FY24 Performance MeasuresHealth 9/16/2022 1:46 PM CST © 2022 e-CImpact page 16 of 17 Outcome Statement:Increase health of children and adults -- FY24 Form D: Performance MeasuresCommunity and Family Resources - Youth Substance Use Prevention FY24 Form D: Performance Measures You are required to select at least one area of Education, Income & Health to provide measurements. You may choose more than one area. To select an area, click the BLUE Cross next to section. In each area, there will be Percent (%) Indicator section and a Number (#) Indicator section. The sections are separated in order to use the appropriate reporting form. You must choose at least one Number (#) Indicator and one Percent (%) indicator for measurement and reporting. Health # Indicators Actual Measurement Quarter and Total Qtr 1 Qtr 2 Qtr 3 Qtr 4 Year Total # of teens receiving substance abuse prevention services Projected #150 % Indicators % Indicator Form Qtr 1 Qtr 2 Qtr 3 Qtr 4 Total for Year % of teens reporting reduction in substance abuse behaviors Projected #100 100 Projected # of Achieving 100 100 Projected Percent Achieving 100 100 Indicator Question Please identify how the data will be collected. Data will be collected via pre/post. 9/16/2022 1:46 PM CST © 2022 e-CImpact page 17 of 17