Loading...
HomeMy WebLinkAboutHACAP Joint ApplicationHACAP - FY24 Joint Funding ApplicationCommunity Impact Funding FY24 - Joint Application Application Status: Submitted Application Submission Details Executive Director: Jane Drapeaux I certify that the information submitted in this application is true and correct to the best of my knowledge: Yes Submission Confirmation Email Sent To: jdrapeaux@hacap.org Submitted By: David D Hagen on 9/12/2022 at 10:39 AM (CST) HACAP FY24 Joint Funding Application General Information Agency Name HACAP Executive Director Name Jane Drapeaux Board President John Brandt Requestor Christi Regan Phone (319) 393-7811 Email jdrapeaux@hacap.org Address Box 490 1515 Hawkeye Dr, Hiawatha, IA, 52233, US Website www.hacap.org Agency Mission Statement Helping people develop skills to become successful and build strong communities. Number of Years in Operation 57 Year Org Established 1965   9/15/2022 11:07 AM CST © 2022 e-CImpact page 1 of 22 Hawkeye Area Community Action Program (HACAP) is one of sixteen community action agencies that serve the people of Iowa. Since 1965 we have been identified community needs and provided local solutions through community partnerships and quality human service programs that foster individuals developing skills for success and individuals working to build stronger, healthier communities. Through our portfolio of services we reach about 1 in 8 residences, living in our nine county service area: Benton, Delaware, Dubuque, Iowa, Jackson, Johnson, Jones, Linn and Washington Counties. United Way Community Priorities Please indicate the United Way Priority Areas that your agency services support: Income Education Health United Way Request for Funding If you are requesting funding from United Way, you are REQUIRED to include a total budget amount. United Way: Request for Funding FY24 22,660.00 Agency Total Budget 3,177,638.00 United Way: % of Total Budget 0.71 Iowa City Request for Funding If you are requesting funding from Iowa City, you are REQUIRED to include a total budget amount. To apply for Iowa City funding, Agency must Legacy Agency. Funding decisions from Iowa City will be for FY24 & FY25, Agency will receive same amount each year for two years (prorated for dollars available in second year). Iowa City: Request for Funding FY24 27,510.00 Agency Total Budget 3,177,638.00 Iowa City: % of Total Budget 0.87 9/15/2022 11:07 AM CST © 2022 e-CImpact page 2 of 22 Iowa City: Request for Funding for FY25 27,510.00 Coralville Request for Funding If you are requesting funding from Coralville, you are REQUIRED to include a total budget amount. Funding decisions Coralville will be for FY24 & FY25, Agency will receive same amount each year for two years (prorated for dollars available in second year). Coralville: Request for Funding FY24 10,000.00 Agency Total Budget 3,177,638.00 Coralville: % of Total Budget 0.31 Coralville: Request for FY25 10,000.00 Agency Information Please complete the Salaries & Benefits chart for entire Agency (Form A), in addition to the questions below. 1. What specific need in the community is Agency addressing? (Describe the extent of the need--including current local data with source information and the major factors in the community contributing to the need.) 9/15/2022 11:07 AM CST © 2022 e-CImpact page 3 of 22 HACAP Head Start/Early Head Start is committed to the development and delivery of a comprehensive early child care service package (education, health, nutrition, parent involvement and social services) to children from eighteen months to age five and their families by providing opportunities to develop life-long skills leading to school readiness, parent engagement and family self-sufficiency. All Head Start/Early Head Start services are provided at no cost to families to remove the financial barrier of affording quality early childhood services.  HACAP’s Comprehensive Community Needs Assessment explores the needs of the low-income people we serve and conditions in which they live in our program service area. Consumers completing the Client Needs Survey ranked the following issues as the greatest challenge for their family; 1. Housing 2. Basic Needs 3. Child Care 4. Financial 5. Food & Nutrition 6. Employment Needs 7. Parent Education & Support 8. Education 9. Transportation and 10. Health.  There is a shortage of quality, affordable full day childcare. Child care is the number one barrier for employment. Families in poverty struggle to find affordable, full day, full year quality childcare for their children in order to work, attend school, and deal with a crisis or other overwhelming challenges in their lives. Census (ACS 2020 Table S1701) data indicates that 12% of children under five years of age (n = 1,038) live at or below the poverty line in Johnson County. 2021 Johnson County data from Iowa Child Care Resource & Referral reports that there are 10,535 children ages 0-5. 76% of families with children under age 6 have all parents in the home working. 202 programs are registered with Iowa Child Care Resource and Referral providing 9,470 licensed child care slots available in the county. Out of the 202 programs, 115 report they accept DHS Child Care Subsidy (of which 54 are centers). The average cost of child care (average per week) in Johnson County is as follows: Toddler (13-23 months), $250.09; Two year olds, $230.24; three year olds, $209.23; and four or five year olds, $201.00. For a household of four, the 2022 federal poverty line is a weekly income of $533.65. In other words, a parent will pay between 40% and 50% of their income for one child’s child care; for a single parent with more than one preschooler, affordable care that prepares their children for school and success will be out of reach. In short, the need for low to no cost child care for any household earning $12 per hour or less is high in Johnson County. Head Start/Early Head Start is a part day (4 hours) part year (160 days) program. Linking Head Start/Early Head Start with United Way, Iowa City and Coralville funding allows HACAP to wrap local dollars around federal dollars to deliver a quality full day (10 hours), full year (230 days) preschool/childcare. Full day, full year Head Start/Early Head Start services allows parents to work and/or go to school full time to support self-sufficiency. Providing services at no cost removes the barrier of affording quality childcare. 2. Provide a description of services that will be provided with the United Way funding requested. Specific information is required, not a general agency description. 9/15/2022 11:07 AM CST © 2022 e-CImpact page 4 of 22 Head Start is a nationally recognized research, evidence based model of quality that offers preschool and childcare at no cost to enrolled families. United Way funding will be used to wrap around Head Start funding to provide full day, full year, quality, developmentally appropriate preschool/childcare at no cost, to low income preschoolers and families enrolled at the Waterfront Head Start/Early Head Start center (367 Southgate Ave, Iowa City). Full day/full year Head Start classroom operations will increase the length of the school day and school year to maximize child outcomes. The quality early childhood program will offer ten hours of care, five days a week for 235 days of the year. Children will have more hours and days in a quality early childhood program with educated staff individualizing services to meet the child’s needs and learning style. Full day/full year Head Start classroom operations will allow parents to work and/or go to school full time to improve their individual and family well-being. Low-income families need affordable, quality full day, full year childcare in order to work and/or attend school.  Families and children will receive two home visits and two parent/teacher conferences. The Head Start program support and strengthen parent-child relationships and engage families around children's learning and development. Children will receive the following screenings to assess for concerns and development; vision, hearing, and developmental, social emotional and dental screenings. Classroom teachers conduct three developmental assessments that are shared with parents. Screenings and assessments that fail/do not pass are rescreened and/or referral made to appropriate professional for follow up.  Family strengths, needs and goals are initiated at the home visit. Parents and families are supported in achieving their own goals, such as housing stability, continued education, and financial security. Parent and family engagement in Head Start builds relationships with families that support family well-being, strong relationships between parents and their children, and ongoing learning and development for both parents and children. Parent and family engagement activities are grounded in positive, ongoing, and goal-oriented relationships with families. 3. Provide a description of services that will be provided with the Iowa City funding requested. Specific information is required, not a general agency description. Head Start is a nationally recognized research, evidence based model of quality that offers preschool and childcare at no cost to enrolled families. United Way funding will be used to wrap around Head Start funding to provide full day, full year, quality, developmentally appropriate preschool/childcare at no cost, to low income preschoolers and families enrolled at the Iowa City Bloomington Head Start center (318 E. Bloomington St., Iowa City). Full day/full year Head Start classroom operations will increase the length of the school day and school year to maximize child outcomes. The quality early childhood program will offer ten hours of care, five days a week for 235 days of the year. Children will have more hours and days in a quality early childhood program with educated staff individualizing services to meet the child’s needs and learning style. Full day/full year Head Start classroom operations will allow parents to work and/or go to school full time to improve their individual and family well-being. Low-income families need affordable, quality full day, full year childcare in order to work and/or attend school.  Families and children will receive two home visits and two parent/teacher conferences. The Head Start program support and strengthen parent-child relationships and engage families around children's learning and development. Children will receive the following screenings to assess for concerns and development; vision, hearing, and developmental, social emotional and dental screenings. Classroom teachers conduct three developmental assessments that are shared with parents. Screenings and assessments that fail/do not pass are rescreened and/or referral made to appropriate professional for follow up.  Family strengths, needs and goals are initiated at the home visit. Parents and families are supported in achieving their own goals, such as housing stability, continued education, and financial security. Parent and family engagement in Head Start builds relationships with families that support family well-being, strong relationships between parents and their children, and ongoing learning and development for both parents and children. Parent and family engagement activities are grounded in positive, ongoing, and goal-oriented relationships with families. 9/15/2022 11:07 AM CST © 2022 e-CImpact page 5 of 22 4. Provide a description of services that will be provided with the Coralville funding requested. Specific information is required, not a general agency description. Head Start is a nationally recognized research, evidence based model of quality that offers preschool and childcare at no cost to enrolled families. United Way funding will be used to wrap around Head Start funding to provide full day, full year, quality, developmentally appropriate preschool/childcare at no cost, to low income preschoolers and families enrolled at the Coral Ridge Head Start/Early Head Start center (2441 10th St, Coralville). Full day/full year Head Start classroom operations will increase the length of the school day and school year to maximize child outcomes. The quality early childhood program will offer ten hours of care, five days a week for 235 days of the year. Children will have more hours and days in a quality early childhood program with educated staff individualizing services to meet the child’s needs and learning style. Full day/full year Head Start classroom operations will allow parents to work and/or go to school full time to improve their individual and family well-being. Low-income families need affordable, quality full day, full year childcare in order to work and/or attend school.  Families and children will receive two home visits and two parent/teacher conferences. The Head Start program support and strengthen parent-child relationships and engage families around children's learning and development. Children will receive the following screenings to assess for concerns and development; vision, hearing, and developmental, social emotional and dental screenings. Classroom teachers conduct three developmental assessments that are shared with parents. Screenings and assessments that fail/do not pass are rescreened and/or referral made to appropriate professional for follow up.  Family strengths, needs and goals are initiated at the home visit. Parents and families are supported in achieving their own goals, such as housing stability, continued education, and financial security. Parent and family engagement in Head Start builds relationships with families that support family well-being, strong relationships between parents and their children, and ongoing learning and development for both parents and children. Parent and family engagement activities are grounded in positive, ongoing, and goal-oriented relationships with families. 5. Please describe how Organization and your services have been impacted by COVID- 19? Please include any plans you have in place for FY24. This is your opportunity to describe how COVID-19 has continued to impact your budget and expenses. 9/15/2022 11:07 AM CST © 2022 e-CImpact page 6 of 22 COVID-19 impact has shifted during the pandemic. The initial impact was on classroom operations and going virtual for three months, to a hybrid option for families and then fully back to face-to-face operations (fall 2020). Health and safety continue to be an on-going monitoring of our practices, CDC recommendations, recommendations from Public Health and expectations from Office of Head Start and HACAP. Masks were required from return to services (July 2020) until March 2022. Currently, mask wearing is a voluntary decision for family and team member. Exposure to a positive case no longer warrants a child or team member to quarantine. A positive case does require child and/or team member to quarantine for five days with the recommendation to wear a mask for five additional days when back to the classroom. HACAP Head Start did have staff that resigned due to COVID-19. Some had health concerns and some resignations were due to our masking policy.  Throughout the pandemic, the agency and program have purchased and updated materials and supplies to meet the needs for staff and families. Technology updated and purchase of additional laptops for virtual meetings and connections with families. Personal protective materials included masks for children, staff and families who came into the center. Purchase of gloves, paper products realized an increase during times of shortage. Classroom supplies were purchased to allow children to have their own materials vs sharing (crayons, pencils, etc. that could be contained in small storage boxes. Additional manipulatives and classroom supplies to allow frequent switching out of supplies and toys for cleaning. Improvements to outdoor areas to encourage more time outside in fresh air.  Staff salaries were increased recognizing their commitment to early childhood and retaining quality staff. Stipends and one-time payments provided to staff members for coming to work and working through the pandemic and remaining a team member. $25 gift cards provided to staff who voluntarily provided proof of COVID-19 vaccination.  HACAP Head Start was fortunate that ARP and CARES funds made available to Head Start programs from the Office of Head Start to support efforts and purchasing needed during the pandemic. 6. Is your organization experiencing staff turnover and/or difficulty filling open positions? Please describe any staffing challenges. 9/15/2022 11:07 AM CST © 2022 e-CImpact page 7 of 22 HACAP Head Start is no different from other businesses, school districts and early childhood programs and searching for staff to hire for vacant positions. COVID-19 had an impact on staffing, mental health, increasing challenging behaviors for children; stressed parents and personal health have all impacted hiring. Staffing vacancy and turnover has had a negative impact on HACAP HS/EHS. At time of grant submission, we have 27 vacancies in our nine countywide program area (14%). Five of these vacancies are in the Johnson County. In the 2021-2022 program year, we had 50 staff leave the program. 17 found employment outside of early childhood, 15 stated that early childhood was a demanding field that they were not suited to work, 10 resigned to work for school districts, 5 stated health was a factor (some due to long term COVID impact) and 3 retired after 25+ years of service to HACAP Head Start. Eleven team members were resigned after less than two years as an employee (Pandemic response through their employment); ten left who had seniority between 2-5 years; five resigned with 6-10 years of employment at HACAP. In the last year and a half, we have experienced more no-show’s for interviews and individuals who had accepted a position and did not report for on boarding. In the last six months, we are experiencing candidates who accept a position and then call back in the following days stating they are now going to stay with their current employee.  Ongoing staff vacancies has at times forced HACAP to limit enrollment in classrooms due to not having appropriate staff to ensure safety and health for children and staff. Currently in Johnson County, we have one part day Head Start classroom that is not in operation due to lack of a teacher for the classroom.  HACAP has competitive salaries and benefits for team members. Recognizing the need to raise compensation for staff, we provided a 6-8% increase in starting pay in January 2022. Throughout the Pandemic, we provided team members with stipends to recognize their commitment to the program during challenging times. With the onset of the pandemic, we have been able to provide three separate stipends as a show of appreciation. Funds made available through the Office of Head Start and CARES funds. A team member is eligible for a $1200 retention stipend after completing probation (6 months) for the program.  HACAP will continue to recruit for our vacant positions. 7. Please describe how Agency is collaborating with other service providers in the community to reduce costs, increase efficiency and improve services for consumers. HACAP has collaborative Comprehensive Service Agreements with Grant Wood AEA (GWAEA) to assist with the disability and mental health needs of enrolled children. All children enrolled in Head Start and Early Head Start are screened within 45 days of enrollment. Hearing, vision, speech/language, cognitive and motor development are screened with support from Grant Wood AEA, the Lions Club and KidSight. Referrals and observations will be completed as necessary when concerns have been identified by parent, staff, AEA staff and or screening results. If an educational disability requiring the services of special education is suspected GWAEA, HS/EHS and parent will meet to discuss. If a child does have a disability, GWAEA will support the development of goals and objectives for plan.  All enrolled children are observed two times during the school year by the assigned GWAEA mental health coordinator as part of the classroom observation. Recommendations for classroom environments will be provided following MH observations. Suggestions will be made to ensure children have the opportunities to develop feelings of competence, self-esteem, emotional security, and positive attitudes toward learning.  HACAP and Iowa City Community School District (ICCSD) are partnering to offer Head Start services within the ICCSD preschool program at Lucas Elementary (8 slots) and Twain Elementary (8 slots). ICCSD and HACAP have the goal of increasing the number of high quality child development services to low- income families through coordination of resources and programming. Client Information Please complete Client Demographic (Form B) in addition to the question below. 9/15/2022 11:07 AM CST © 2022 e-CImpact page 8 of 22 8. Provide a succinct, specific description of your primary target populations(s). Describe clients as a group in terms of their primary needs and strengths. What barriers to success do they face? If Agency serves a regional area, please provide % of overall clients that are Johnson County residents. Families served in Head Start/Early Head Start face challenges of poverty, lack of health care, homelessness, child abuse, and witness to violence, lack of quality childcare and lack of extended family support. Our clients include single parent households, two-parent households, children who are being cared for by grandparents/other family members, families who are homeless, children in foster care, children from families receiving public assistance (SNAP, TANF or SSI), and parents and children with developmental disabilities and/or mental health/behavior concerns. Head Start/Early Head Start serves children and families that have incomes at or below 100% of the poverty level ($27,750 for a family of four). They also fall within HUD's definition of Extremely Low Income Limits (ELIL) or <30%AMI (see attached document, FY22 Income Limits). At least 10% of enrollment serves children with diagnosed disabilities. Children who are homeless, in foster care or a family receiving SNAP food benefits, FIP or SSI are categorically eligible for services. Families wanting to enroll their child(ren) in Head Start/Early Head Start must meet age and income guidelines. Families requesting full day/full year services must meet work and/or school eligibility to receive full day/full year services.  Head Start/Early Head Start services in Johnson County serves children eighteen months to five years old. HACAP Head Start provides 204 Head Start slots (3-5 years old) and 24 Early Head Start slots (18 months – 3 years of age.) GWAEA, DHS, WIC, Public Health, school districts and other social services programs refer low-income children and their families to HACAP Head Start/Early Head Start.  Head Start is provided in each of the nine counties in HACAP’s service area. Early Head Start is offered in three of the nine counties (Johnson, Jones and Linn). Twenty-four percent (228 out of 937) of awarded Head Start/Early Head Start slots are provided in Johnson County. 9. Please explain how Agency promotes racial equity and inclusivity for historically oppressed and marginalized populations (including BIPOC, LGBTQ, immigrants/refugees, individuals with disabilities) through your services, for your clients and for staff. 9/15/2022 11:07 AM CST © 2022 e-CImpact page 9 of 22 Children and parents are treated as individuals in an inclusive community that values, respects, and responds to diversity. HS/EHS offers parents opportunities and support for growth, so that they can identify their own strengths, needs and interests, and find their own solutions, nurture the development of their children in the context of their family and culture, and advocate for communities that are supportive of children and families of all cultures. For Dual language learning children and families, HS/EHS utilizes translators, print in their home language and incorporation of their culture into the classroom. The building of trusting, collaborative relationships between parents and staff allows them to share with and to learn from one another. HS/EHS serves families within the context of the community, and recognizes that other agencies and groups work with the same families. Collaboration with these partners ensures the highest level of services to children and families, fosters the development of a continuum of family centered services, and advocates for a community that shares responsibility for the healthy development of children and families of all cultures. The goal of staff training is to provide staff with opportunities through pre-services, in-services, workshops, and center monthly meetings to improve service to all families and increase each staff’s job knowledge and skills to effectively serve families. Training also seeks to bring staff into alignment with Head Start’s Core Values including quality, inclusion that values diverse cultures, ethnicities, languages and abilities, empowerment, collaboration and advocacy for clients and staff. The intended strategy of the HACAP HS/EHS Training Plan is to focus on continued learning through ongoing staff development to engage every employee to provide quality programs and services for all the children, parents and families served. HS/EHS is effective when systems and services support the cultural diversity of enrolled families. Individual staff members must be able to demonstrate their respect for and respond to the different cultures in their community and among their co-workers. In the 2021-2022 school year 32% of HS/EHS families served were dual language families. Middle Eastern, European & Slavic and African languages were the top three primary languages spoken at home. HACAP HS/EHS has responded by our involvement in Planned Language Approach (PLA). PLA is a comprehensive process that early childhood programs use to manage and implement high quality language and literacy practices for all children—those who are dual language learners (DLLs) and those who are English speaking. PLA recognizes that language and early literacy development are at the core of children’s long-term success. Therefore, it ensures that young people and their families receive the comprehensive services needed for young children to thrive (Isaacs, 2012; Snow, Burns, & Griffin, 1998).  HACAP is committed to serving a minimum of 10% of our enrolled slots for children with diagnosed disabilities. This allows services to start earlier and promote effective learning and smooth transitions from HS/EHS to public school and/or another program. Client Information Area Median Income 10. Organization serves clients who are at (Check all that apply): <30% AMI <50% AMI <80% AMI >80% AMI Please explain : 9/15/2022 11:07 AM CST © 2022 e-CImpact page 10 of 22 The HUD definition of 30% AMI is the greater amount of two low income calcuations for a specific size of household: 100% of the Federal Poverty Guideline (FPG) or the 30% area median income estimate based upon a county's median income. Thus, all Head Start families fall within 30% AMI in Johnson County. Our energy assistance and weatherization programs serve people up to 200% FPG.  When we doa comparative analysis between HHS' FPG and HUD's AMI for Johnson County/Iowa City Metro by household size, we obtain the following: Household of 1: 30% AMI = 169% FPG or less, 50% AMI = 281% or less , and 80% AMI = 449% or less; Household of 4: 30% AMI = 118% FPG or less, 50% AMI = 196% FPG or less, and 314% or less for 80% AMI; Household of 8: 30% AMI = 100% FPG or less; 50% AMI = 154% or less ; and 80% AMI = 247% or less. Financial Management You must complete the Budget Form C, in addition to the questions below. 11. Do you have a fee structure for services? If yes, please explain and describe services available for those without ability to pay. HACAP Head Start/Early Head Start program is offered to enrolled children and families at no cost/fee. 12. Describe how local funding received by your organization helped leverage other revenue in the last fiscal year. Identify and include specific grant/funding sources and amounts that were awarded by using local funding as match. Include the specific local funds used as match (United Way, Iowa City and/or Coralville). 9/15/2022 11:07 AM CST © 2022 e-CImpact page 11 of 22 Head Start/Early Head Start is federal funded program that provides a part day, part year program. HACAP is able to wrap United Way Johnson & Washington County, Iowa City and Johnson County funding around Head Start, Iowa Department of Education Shared Visons and Dept. Human Services Wraparound funding to provide a full day, full year classroom for children whose parents are working and/or going to school full time.  HACAP Head Start/Early Head Start is a federally funded program that requires a 25% non-federal match of dollars awarded to the agency. Fiscal Year 2022 awarded United Way Johnson Washington County, Johnson County and Iowa City local funding provided non-federal share support to the Head Start/Early Head Start program.  Iowa Department of Education awarded HACAP $286,841 in fiscal year 2022 and fiscal year 2023 to operate four Shared Vision classrooms serving 64 children in Johnson County. A Shared Visions requirement is that awarded grantee is to provide a 20% match to operate the classrooms. United Way and Shared Visons funds assisted in providing local match and supporting funds for thirty-two slots at the Waterfront Head Start location.  DHS Wraparound provides $4,200 per child enrolled in wraparound classrooms. There are 88 DHS Wraparound slots in Johnson County ($369,600). FY22 Johnson County awarded funds supported DHS Wraparound classroom at Coral Ridge Early Head Start (eight children) to offer a full day/full year option for working/going to school families. City of Iowa City funds supported an Iowa City Bloomington DHS Wraparound classroom (16 slots). Requesting Coralville funds to support a DHS Wraparound Head Start classroom (16 slots) at Coral Ridge.  Fiscal year 2023 awarded United Way Johnson Washington County, Iowa City and Johnson County funds provide non-federal share matches for the Head Start federal program and the Shared Visions state funded program. Agency Accomplishments The United Way and Local Governments work toward making our community a better place to live.  Please complete the Performance Measurement Form (Form D) in addition to the question below.  On Form D, please select from the indicators list, the Performance Measurements that will be used by the Agency to measure results of services. YOUR APPLICATION WILL NOT BE COMPLETE OR ACCEPTED FOR REVIEW WITHOUT FORM D. 13. Please provide a specific outcomes/performance measure your organization achieved in FY22. How are people/conditions better because of the services you provided? 9/15/2022 11:07 AM CST © 2022 e-CImpact page 12 of 22 HACAP served 168 Johnson County children (18 months to five years) and their families in FY22. At the end of the school year 82% of children were at or exceeding expected developmental milestones for their age.  Research shows how critical the early years of a child’s life are in relation to their capacity to learn, grow and function. Effective learning environment helps children develop independence and confidence. HS/EHS children are assessed three times a year to determine growth and demonstrate developmental progress. At year-end, Johnson County HS/EHS children demonstrated progress in the five skill areas, measuring growth between the base score and the post score at year end. Presented data provides skill increase and the portion of children who developmental expectations for their age: • 24% growth in Cognitive (86% obtained) • 19% growth in Language (83% obtained) • 13% growth in Physical (92% obtained) • 23% growth in Social (89% obtained) • 37% growth Mathematics ( 79% obtained) A qualitative success stories: When the daugthers of PH first started as an EHS home based program, the family of four were living with PH's mother after they fled a domestic violence situation. After a few months, we were able to get the kids enrolled at the center. During their time here, mom (PH) was able to save money and move into to her own apartment with the girls and older brother. Since she did not have to worry about paying for childcare for two children, she has been able to save money and recently got a higher paying job. She is now in the process of house hunting to give the children more room to play and enjoy the outside more. Thank you for giving us the opportunity to help families grow. 9/15/2022 11:07 AM CST © 2022 e-CImpact page 13 of 22 -- FY24 Form A: Agency Salaries & BenefitsHACAP FY24 Form A: Agency Salaries & Benefits Please provide the information for employees and volunteers in your organization. If you do not find the position on the list, please add the position in the "other" section. You will need to individually add positions in "other" category. Please indicate if the position provides paid leave, Health Insurance or Retirement by playing a "1" in the box if the position receives that benefit. Employees Position Paid Leave Health Ins Retireme nt Plan  Average Salary FTE (Last Year)  FTE (This Year)  FTE (Next Year)  Executive Director / President / CEO 1.00 1.00 1.00 150,966. 00 1.00 1.00 1.00 Director of Operations /COO 1.00 1.00 1.00 131,165. 00 1.00 1.00 1.00 Business Manager/CFO 1.00 1.00 1.00 105,810. 00 1.00 1.00 1.00 Program Director / Manager 1.00 1.00 1.00 92,789.0 0 1.00 1.00 1.00 Program/Services Coordinator 1.00 1.00 1.00 37,710.0 0 1.00 1.00 1.00 Other 6 6 6 260,560 48 48 49 Total 11 11 11 779,000 53 53 54 Volunteers Please indicate the number of volunteers active with your Agency. Last Year This Year Volunteers 3,246 4,465 9/15/2022 11:07 AM CST © 2022 e-CImpact page 14 of 22 -- FY24 Form B: Agency DemographicsHACAP FY24 Form B: Agency Demographics Provide the Agency summary of how clients served self-identified during last two years and one projected year. If your Agency does not have a client count for any of the categories, please enter "0" in that box. DO NOT LEAVE ANY BLANK. (unduplicated client count) Gender FY21 FY22 FY23 Male 2,105 2,420 2,490 Female 2,778 3,141 3,240 Non-binary 5 9 10 Race Please indicate how clients self-identified. FY21 FY22 FY23 Asian 40 57 60 Black or African American 2,649 3,123 3,220 American Indian or Alaska native 12 12 12 Multiple Races 316 320 330 White 1,607 1,850 1,900 Other 377 382 390 Native Hawaiian or Other Pacific Islander 1 5 8 Ethnicity Please indicate how client self-identified. FY21 FY22 FY23 Hispanic, Latino or Spanish origin 487 454 470 Not of Hispanic, Latino or Spanish origin 4,515 5,295 5,450 Age 9/15/2022 11:07 AM CST © 2022 e-CImpact page 15 of 22 FY21 FY22 FY23 0-5 639 702 730 6-17 1,586 1,765 1,830 18-29 587 661 685 30-61 1,718 2,011 2,100 62-75 311 429 445 75+ Years 107 127 130 Area Median Income FY21 FY22 FY23 <30% AMI 4,274 4,498 5,060 <50% AMI 630 1,018 745 <80% AMI 98 233 115 >80% AMI 0 0 0 Geographic Location FY21 FY22 FY23 Johnson County (Combined, unduplicated) 5,002 5,749 5,920 Iowa City 3,318 3,862 3,980 Coralville 914 1,040 1,070 North Liberty 579 667 690 9/15/2022 11:07 AM CST © 2022 e-CImpact page 16 of 22 -- FY24 Form C: Agency BudgetHACAP FY24 Form C: Agency Budget Please complete ALL information. If there is an item that does not apply to your budget or the value is zero, you MUST enter a "0" in that box. DO NOT LEAVE AN ITEM BLANK. The columns have auto-calculation, but it does not auto-calculate until the information is saved. Please save information often to activate the calculated fields. For the items that require itemization, click the link to enter specific information in the itemization form. Budget Type Please enter in a corresponding number to indicate your Budget type: 1 = Agency Level 2 = Program Specific 3 = County Specific Budget Type 3.00 Agency Revenues FY21 FY22 FY23 Coralville Funding 0.00 0.00 0.00 Iowa City Funding 24,923.00 26,119.00 26,709.00 Johnson County Block Grant Funding 12,480.00 12,480.00 12,480.00 Other Johnson County Funding (non-Block Grant Funding) 0.00 0.00 0.00 East Central Mental Health Region 0.00 0.00 0.00 UWJWC Allocation 22,000.00 22,000.00 22,000.00 UWJWC Designations 0.00 0.00 0.00 Community Foundation of Johnson County 0.00 0.00 0.00 Grants-Federal, State, Foundation 2,885,518.00 2,860,309.00 3,116,449.00 Fees for Services 0.00 0.00 0.00 9/15/2022 11:07 AM CST © 2022 e-CImpact page 17 of 22 FY21 FY22 FY23 Fundraising Events 0.00 0.00 0.00 Contributions/Donations (do NOT include in-kind) 0.00 0.00 0.00 Interest and Investment Income 0.00 0.00 0.00 *Other 0.00 0.00 0.00 Total 2,944,921.00 2,920,908.00 3,177,638.00 Expenses FY21 FY22 FY23 Personnel (Salaries/Benefits) 2,393,612.00 2,436,073.00 2,602,841.00 Operational Expenses 501,514.00 437,622.00 534,899.00 Other 49,795.00 47,213.00 39,898.00 Total 2,944,921.00 2,920,908.00 3,177,638.00 Fund Balance FY21 FY22 FY23 Revenue 2,944,921.00 2,920,908.00 3,177,638.00 Carryover Balance From Prev Year 0.00 0.00 0.00 Total Operating Balance 2,944,921.00 2,920,908.00 3,177,638.00 Less Total Expenses 2,944,921.00 2,920,908.00 3,177,638.00 Ending Fund Balance 0.00 0.00 0.00 Less Restricted Balance 0.00 0.00 0.00 Carryover Fund Balance 0.00 0.00 0.00 Bd/Donor/Funder Restricted Funds FY21 FY22 FY23 In-Kind Support FY21 FY22 FY23 Services/Volunteers 42.00 36.00 35.00 Material Goods 0.00 0.00 0.00 Space, Utilities, etc.0.00 0.00 0.00 9/15/2022 11:07 AM CST © 2022 e-CImpact page 18 of 22 FY21 FY22 FY23 Other 142,810.00 122,277.00 162,275.00 Reserve Funds FY20 FY21 FY22 Reserve Balance 0.00 0.00 0.00 9/15/2022 11:07 AM CST © 2022 e-CImpact page 19 of 22 Outcome Statement: Improve success for children and youth for school, post-secondary and work. # Indicator:# of children involved in early learning programs % Indicator:% of children achieving kindergarten readiness % Indicator:% of youth who report being connected to at least one caring adult in their life # Indicator:# of volunteer hours invested in programming HACAP - HACAP Head Start - FY24 Performance MeasuresEducation 9/15/2022 11:07 AM CST © 2022 e-CImpact page 20 of 22 Outcome Statement: Improve success for children and youth for school, post-secondary and work. -- FY24 Form D: Performance MeasuresHACAP - HACAP Head Start FY24 Form D: Performance Measures You are required to select at least one area of Education, Income & Health to provide measurements. You may choose more than one area. To select an area, click the BLUE Cross next to section. In each area, there will be Percent (%) Indicator section and a Number (#) Indicator section. The sections are separated in order to use the appropriate reporting form. You must choose at least one Number (#) Indicator and one Percent (%) indicator for measurement and reporting. Education # Indicators Actual Measurement Quarter and Total Qtr 1 Qtr 2 Qtr 3 Qtr 4 Year Total # of children involved in early learning programs Projected #200 # of volunteer hours invested in programming Projected #70 % Indicators % Indicator Form Qtr 1 Qtr 2 Qtr 3 Qtr 4 Total for Year % of children achieving kindergarten readiness Projected #200 200 Projected # of Achieving 170 170 Projected Percent Achieving 85 85 % of youth who report being connected to at least one caring adult in their life Projected #200 200 Projected # of Achieving 200 200 Projected Percent Achieving 100 100 Indicator Question Please identify how the data will be collected. 9/15/2022 11:07 AM CST © 2022 e-CImpact page 21 of 22 The number of children served is based upon classroom attendance records tracked and maintained in our ChildPlus software. The outcome metrics (% achieving) is based upon the nationally recognized Teaching Strategies Gold assessment process for early child development; assessments across multiple dimensions of developmental growth are taken three times of the program year. Volunteer hours are tracked and managed by our agency volunteer coordinator. 9/15/2022 11:07 AM CST © 2022 e-CImpact page 22 of 22