Loading...
HomeMy WebLinkAboutHorizons Joint ApplicationHorizons, A Family Service Alliance - FY24 Joint Funding ApplicationCommunity Impact Funding FY24 - Joint Application Application Status: Submitted Application Submission Details Executive Director: Michael Barnhart I certify that the information submitted in this application is true and correct to the best of my knowledge: Yes Submission Confirmation Email Sent To: bsiguenza@horizonsfamily.org Submitted By: Sofia Mehaffey on 9/14/2022 at 4:16 PM (CST) Horizons, A Family Service Alliance FY24 Joint Funding Application General Information Agency Name Horizons, A Family Service Alliance Executive Director Name Michael Barnhart Board President Quinn Pettifer Requestor Brian Siguenza Phone (319) 375-3151 Email bsiguenza@horizonsfamily.org Address 819 5th St SE, Cedar Rapids, IA, 52402, US Website www.horizonsfamily.org Agency Mission Statement Horizons' mission is to instill hope, change lives, and brighten futures by providing life changing services to under served populations. Number of Years in Operation 62 Year Org Established 1960   Horizons is a nonprofit agency with offices in Linn, Benton, Jefferson and Johnson County providing nutrition, transportation, community based, financial, and advocacy services. United Way Community Priorities 9/16/2022 1:32 PM CST © 2022 e-CImpact page 1 of 15 Please indicate the United Way Priority Areas that your agency services support: Income Education Health United Way Request for Funding If you are requesting funding from United Way, you are REQUIRED to include a total budget amount. United Way: Request for Funding FY24 30,000.00 Agency Total Budget 4,202,799.28 United Way: % of Total Budget 0.71 Iowa City Request for Funding If you are requesting funding from Iowa City, you are REQUIRED to include a total budget amount. To apply for Iowa City funding, Agency must Legacy Agency. Funding decisions from Iowa City will be for FY24 & FY25, Agency will receive same amount each year for two years (prorated for dollars available in second year). Iowa City: Request for Funding FY24 47,007.00 Agency Total Budget 4,202,799.28 Iowa City: % of Total Budget 1.12 Iowa City: Request for Funding for FY25 47,007.00 Coralville Request for Funding 9/16/2022 1:32 PM CST © 2022 e-CImpact page 2 of 15 If you are requesting funding from Coralville, you are REQUIRED to include a total budget amount. Funding decisions Coralville will be for FY24 & FY25, Agency will receive same amount each year for two years (prorated for dollars available in second year). Coralville: Request for Funding FY24 5,305.00 Agency Total Budget 4,202,799.28 Coralville: % of Total Budget 0.13 Coralville: Request for FY25 5,305.00 Agency Information Please complete the Salaries & Benefits chart for entire Agency (Form A), in addition to the questions below. 1. What specific need in the community is Agency addressing? (Describe the extent of the need--including current local data with source information and the major factors in the community contributing to the need.) The Meals on Wheels program addresses the nutritional and social needs of older adults in the Johnson County region who are food insecure, homebound, and in many cases isolated. While food insecurity is our primary focus, the byproducts of regular in-home visits include decreased isolation and loneliness, as well as increased ability for seniors to live independently and age in place longer. We are able to accomplish this through the provision of hot, fresh meals to homebound seniors in our community. Major factors contributing to food insecurity and isolation among older adults include the increased cost of living on fixed incomes, barriers to transportation and access to food, and the onset of chronic health issues. The majority of the older adults we serve are living with physical disabilities and at risk of frailty. Furthermore, the data we collected on clients in Fiscal Year 2022 shows that 68% live alone, while 50% live on less than $1,250 a month, thus making it difficult to purchase necessary food items plus rent, utilities, and medical bills. 2. Provide a description of services that will be provided with the United Way funding requested. Specific information is required, not a general agency description. 9/16/2022 1:32 PM CST © 2022 e-CImpact page 3 of 15 Johnson County Meals on Wheels provides home-delivered, nutritious meals to homebound older adults living within the footprint of the United Way of Johnson & Washington Counties. All meals are prepared fresh in Horizons' kitchen in Cedar Rapids and transported daily to the Meals on Wheels office in Coralville, where volunteers pick them up for distribution. Each meal provides one-third of the daily requirements for older adults and has been analyzed for nutritional adequacy and approved by a registered dietitian in conjunction with the Heritage Agency on Aging and Iowa Department on Aging. Dedicated and caring volunteers deliver the meals to the homes of our clients. The friendly visit between volunteer and client is an important component of the Meals on Wheels program: in some cases, it is the only interaction a client will have all day. Traditional Meals on Wheels service provides several positive outcomes for the older adults we serve, including reduced risk of falls, an increased sense of security while the client ages in their own home, and decreased isolation and loneliness. Horizons has implemented a mobile application that allows daily interactions that staff and volunteers have during Meals on Wheels delivery to serve as an opportunity to quickly assess and track changes in a client's condition. By identifying issues a client may be having in the moment, we're able to provide early interventions that will better support a client's ability to safely age in their own home. 3. Provide a description of services that will be provided with the Iowa City funding requested. Specific information is required, not a general agency description. Johnson County Meals on Wheels provides home-delivered, nutritious meals to homebound older adults living in the City of Iowa City. All meals are prepared fresh in Horizons' kitchen in Cedar Rapids and transported daily to the Meals on Wheels office in Coralville, where volunteers pick them up for distribution. Each meal provides one-third of the daily requirements for older adults and has been analyzed for nutritional adequacy and approved by a registered dietitian in conjunction with the Heritage Agency on Aging and Iowa Department on Aging. Dedicated and caring volunteers deliver the meals to the homes of our clients. The friendly visit between volunteer and client is an important component of the Meals on Wheels program: in some cases, it is the only interaction a client will have all day. Traditional Meals on Wheels service provides several positive outcomes for the older adults we serve, including reduced risk of falls, an increased sense of security while the client ages in their own home, and decreased isolation and loneliness. Horizons has implemented a mobile application that allows daily interactions that staff and volunteers have during Meals on Wheels delivery to serve as an opportunity to quickly assess and track changes in a client's condition. By identifying issues a client may be having in the moment, we're able to provide early interventions that will better support a client's ability to safely age in their own home. 4. Provide a description of services that will be provided with the Coralville funding requested. Specific information is required, not a general agency description. 9/16/2022 1:32 PM CST © 2022 e-CImpact page 4 of 15 Johnson County Meals on Wheels provides home-delivered, nutritious meals to homebound older adults living in the City of Coralville. All meals are prepared fresh in Horizons' kitchen in Cedar Rapids and transported daily to the Meals on Wheels office in Coralville, where volunteers pick them up for distribution. Each meal provides one-third of the daily requirements for older adults and has been analyzed for nutritional adequacy and approved by a registered dietitian in conjunction with the Heritage Agency on Aging and Iowa Department on Aging. Dedicated and caring volunteers deliver the meals to the homes of our clients. The friendly visit between volunteer and client is an important component of the Meals on Wheels program: in some cases, it is the only interaction a client will have all day. Traditional Meals on Wheels service provides several positive outcomes for the older adults we serve, including reduced risk of falls, an increased sense of security while the client ages in their own home, and decreased isolation and loneliness. Horizons has implemented a mobile application that allows daily interactions that staff and volunteers have during Meals on Wheels delivery to serve as an opportunity to quickly assess and track changes in a client's condition. By identifying issues a client may be having in the moment, we're able to provide early interventions that will better support a client's ability to safely age in their own home. 5. Please describe how Organization and your services have been impacted by COVID- 19? Please include any plans you have in place for FY24. This is your opportunity to describe how COVID-19 has continued to impact your budget and expenses. In nearby Linn County, Horizons was set to implement a wait list for new referrals to the Meals on Wheels program in March 2020 when the growing COVID-19 outbreak led us to revise our operating model. For the next year, we supplied current and new clients with one week's worth of frozen meals plus the option to receive shelf-stable items such as canned goods. The support of the community in both Linn and Johnson counties not only allowed us to serve the area's most vulnerable population in a great time of need, it has allowed us to expand upon what we had previously been doing, such as with our change of condition monitoring. 6. Is your organization experiencing staff turnover and/or difficulty filling open positions? Please describe any staffing challenges. Dorene Nott, a longtime coordinator for the Johnson County office, will be departing the agency on Sept. 23. We have made it a high priority to find someone as dedicated to the clients in the region as Dorene has been to fill the role as soon as possible. In the interim, staff in the Cedar Rapids office will work with personnel in Coralville to ensure there is no disruption in service. 7. Please describe how Agency is collaborating with other service providers in the community to reduce costs, increase efficiency and improve services for consumers. The Heritage Agency on Aging is the largest supporter of Horizons Meals on Wheels, providing both funding through the Older Americans Act as well as nutrition education. We also rely heavily on a mixture of individual and corporate volunteers to distribute meals on our routes throughout the Johnson and Washington County region. Client Information Please complete Client Demographic (Form B) in addition to the question below. 9/16/2022 1:32 PM CST © 2022 e-CImpact page 5 of 15 8. Provide a succinct, specific description of your primary target populations(s). Describe clients as a group in terms of their primary needs and strengths. What barriers to success do they face? If Agency serves a regional area, please provide % of overall clients that are Johnson County residents. Horizons strives to provide programs and services that enhance the Johnson & Washington County region for persons 60 and older. As described in our narrative, the majority of the older adults we serve are living with physical disabilities and at risk of frailty. They are homebound and often food insecure and isolated. During Fiscal Year 2022, we provided service to 290 clients. 9. Please explain how Agency promotes racial equity and inclusivity for historically oppressed and marginalized populations (including BIPOC, LGBTQ, immigrants/refugees, individuals with disabilities) through your services, for your clients and for staff. The agency has a very strong Diversity, Equity, and Inclusion program which aims to educate key internal stakeholders on the challenges minority groups have historically faced. Through this initiative, members of our staff are involved in frequent formal discussions about topics pertaining to DEI and a section in an electronic newsletter sent out to staff focuses on these topics. Outside of the agency, we have taken part in pride events in Cedar Rapids and Iowa City, and our Neighborhood Transportation Service is working with partners such as Eastern Iowa Health Center and the Catherine McAuley Center to get refugees who have come from Afghanistan to work at Whirlpool and also to doctor's appointments. Client Information Area Median Income 10. Organization serves clients who are at (Check all that apply): <30% AMI <50% AMI <80% AMI >80% AMI Please explain : There is no income requirement to receive Meals on Wheels services. Financial Management You must complete the Budget Form C, in addition to the questions below. 11. Do you have a fee structure for services? If yes, please explain and describe services available for those without ability to pay. Through the Older Americans Act, meal service is available on a voluntary and confidential donation basis provided clients meet the minimum age requirement of 60 years old. 9/16/2022 1:32 PM CST © 2022 e-CImpact page 6 of 15 12. Describe how local funding received by your organization helped leverage other revenue in the last fiscal year. Identify and include specific grant/funding sources and amounts that were awarded by using local funding as match. Include the specific local funds used as match (United Way, Iowa City and/or Coralville). Horizons has used funds from Johnson County, Iowa City, Coralville, and the United Way of Johnson and Washington Counties to leverage grant matches as follows: $795,006 Senior Nutrition Older Americans Act funding through the Heritage Agency on Aging ($35,299 congregate dining, $24,298 home-delivered meals) Older Americans Act funding requires a 25% match from Horizons as an agency. Agency Accomplishments The United Way and Local Governments work toward making our community a better place to live.  Please complete the Performance Measurement Form (Form D) in addition to the question below.  On Form D, please select from the indicators list, the Performance Measurements that will be used by the Agency to measure results of services. YOUR APPLICATION WILL NOT BE COMPLETE OR ACCEPTED FOR REVIEW WITHOUT FORM D. 13. Please provide a specific outcomes/performance measure your organization achieved in FY22. How are people/conditions better because of the services you provided? We served 47,912 meals to clients in Johnson and Washington counties during Fiscal Year 2022. This access to affordable, nutritious food has allowed homebound older adult clients to remain in their own homes and decreasing recurring visits to medical facilities. These savings in cost ultimately bring greater economic opportunities for the community. 9/16/2022 1:32 PM CST © 2022 e-CImpact page 7 of 15 -- FY24 Form A: Agency Salaries & BenefitsHorizons, A Family Service Alliance FY24 Form A: Agency Salaries & Benefits Please provide the information for employees and volunteers in your organization. If you do not find the position on the list, please add the position in the "other" section. You will need to individually add positions in "other" category. Please indicate if the position provides paid leave, Health Insurance or Retirement by playing a "1" in the box if the position receives that benefit. Employees Position Paid Leave Health Ins Retireme nt Plan  Average Salary FTE (Last Year)  FTE (This Year)  FTE (Next Year)  Executive Director / President / CEO 1.00 1.00 1.00 126,000. 00 1.00 1.00 1.00 Director of Operations /COO 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Director of Development 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Business Manager/CFO 1.00 0.00 1.00 91,481.0 0 1.00 1.00 1.00 Program Director / Manager 2.00 1.00 2.00 73,732.0 0 2.00 2.00 2.00 Program/Services Coordinator 2.00 2.00 2.00 45,150.0 0 1.00 2.00 2.00 Direct Services Worker 1.00 1.00 1.00 37,128.0 0 1.00 1.00 1.00 Administrative/Clerical staff 2.00 1.00 2.00 21,911.0 0 1.00 1.00 1.00 Total 9 6 9 395,402 7 8 8 Volunteers Please indicate the number of volunteers active with your Agency. Last Year This Year Volunteers 82 65 9/16/2022 1:32 PM CST © 2022 e-CImpact page 8 of 15 -- FY24 Form B: Agency DemographicsHorizons, A Family Service Alliance FY24 Form B: Agency Demographics Provide the Agency summary of how clients served self-identified during last two years and one projected year. If your Agency does not have a client count for any of the categories, please enter "0" in that box. DO NOT LEAVE ANY BLANK. (unduplicated client count) Gender FY21 FY22 FY23 Male 122 116 110 Female 168 174 180 Non-binary 2 0 0 Race Please indicate how clients self-identified. FY21 FY22 FY23 Asian 3 1 3 Black or African American 20 19 12 American Indian or Alaska native 1 1 0 Multiple Races 0 1 0 White 268 267 275 Other 0 0 0 Native Hawaiian or Other Pacific Islander 0 0 0 Ethnicity Please indicate how client self-identified. FY21 FY22 FY23 Hispanic, Latino or Spanish origin 6 4 6 Not of Hispanic, Latino or Spanish origin 286 286 284 Age 9/16/2022 1:32 PM CST © 2022 e-CImpact page 9 of 15 FY21 FY22 FY23 0-5 0 0 0 6-17 0 0 0 18-29 0 0 0 30-61 1 0 0 62-75 132 143 157 75+ Years 159 147 133 Area Median Income FY21 FY22 FY23 <30% AMI 170 209 229 <50% AMI 67 38 29 <80% AMI 31 42 32 >80% AMI 24 0 0 Geographic Location FY21 FY22 FY23 Johnson County (Combined, unduplicated) 267 263 261 Iowa City 177 164 177 Coralville 51 50 49 North Liberty 29 33 20 9/16/2022 1:32 PM CST © 2022 e-CImpact page 10 of 15 -- FY24 Form C: Agency BudgetHorizons, A Family Service Alliance FY24 Form C: Agency Budget Please complete ALL information. If there is an item that does not apply to your budget or the value is zero, you MUST enter a "0" in that box. DO NOT LEAVE AN ITEM BLANK. The columns have auto-calculation, but it does not auto-calculate until the information is saved. Please save information often to activate the calculated fields. For the items that require itemization, click the link to enter specific information in the itemization form. Budget Type Please enter in a corresponding number to indicate your Budget type: 1 = Agency Level 2 = Program Specific 3 = County Specific Budget Type 2.00 Agency Revenues FY21 FY22 FY23 Coralville Funding 5,305.00 5,305.00 5,305.00 Iowa City Funding 43,863.00 45,968.00 47,007.00 Johnson County Block Grant Funding 40,960.00 40,960.00 42,189.00 Other Johnson County Funding (non-Block Grant Funding) 0.00 0.00 0.00 East Central Mental Health Region 0.00 0.00 0.00 UWJWC Allocation 0.00 25,000.00 0.00 UWJWC Designations 0.00 0.00 0.00 Community Foundation of Johnson County 4,345.00 0.00 1.00 Grants-Federal, State, Foundation 1,301,748.00 1,140,299.00 1,241,744.00 Fees for Services 499,447.00 388,071.00 650,053.00 9/16/2022 1:32 PM CST © 2022 e-CImpact page 11 of 15 FY21 FY22 FY23 Fundraising Events 22,612.00 81,042.00 70,000.00 Contributions/Donations (do NOT include in-kind) 299,426.00 316,346.00 244,364.00 Interest and Investment Income 0.00 0.00 0.00 *Other 273,500.00 86,446.00 141,466.00 Total 2,491,206.00 2,129,437.00 2,442,129.00 Expenses FY21 FY22 FY23 Personnel (Salaries/Benefits) 889,066.00 992,467.13 1,166,384.00 Operational Expenses 1,079,346.00 1,062,938.00 1,156,760.00 Other 315,392.00 125,556.00 141,045.00 Total 2,283,804.00 2,180,961.13 2,464,189.00 Fund Balance FY21 FY22 FY23 Revenue 2,491,206.00 2,129,437.00 2,442,129.00 Carryover Balance From Prev Year 0.00 207,402.00 155,877.87 Total Operating Balance 2,491,206.00 2,336,839.00 2,598,006.87 Less Total Expenses 2,283,804.00 2,180,961.13 2,464,189.00 Ending Fund Balance 207,402.00 155,877.87 133,817.87 Less Restricted Balance 0.00 0.00 0.00 Carryover Fund Balance 207,402.00 155,877.87 133,817.87 Bd/Donor/Funder Restricted Funds FY21 FY22 FY23 In-Kind Support FY21 FY22 FY23 Services/Volunteers 271,077.00 404,003.93 539,858.04 Material Goods 0.00 0.00 0.00 Space, Utilities, etc.0.00 0.00 0.00 9/16/2022 1:32 PM CST © 2022 e-CImpact page 12 of 15 FY21 FY22 FY23 Other 39,903.00 33,219.60 60,200.52 Reserve Funds FY20 FY21 FY22 Reserve Balance 0.00 0.00 0.00 9/16/2022 1:32 PM CST © 2022 e-CImpact page 13 of 15 Outcome Statement:Increase health of children and adults # Indicator:# of seniors receiving services to live safely at home % Indicator:% of seniors with needs met to live safely at home Horizons, A Family Service Alliance - Horizons Meals on Wheels - FY24 Performance MeasuresHealth 9/16/2022 1:32 PM CST © 2022 e-CImpact page 14 of 15 Outcome Statement:Increase health of children and adults -- FY24 Form D: Performance MeasuresHorizons, A Family Service Alliance - Horizons Meals on Wheels FY24 Form D: Performance Measures You are required to select at least one area of Education, Income & Health to provide measurements. You may choose more than one area. To select an area, click the BLUE Cross next to section. In each area, there will be Percent (%) Indicator section and a Number (#) Indicator section. The sections are separated in order to use the appropriate reporting form. You must choose at least one Number (#) Indicator and one Percent (%) indicator for measurement and reporting. Health # Indicators Actual Measurement Quarter and Total Qtr 1 Qtr 2 Qtr 3 Qtr 4 Year Total # of seniors receiving services to live safely at home Projected #300 % Indicators % Indicator Form Qtr 1 Qtr 2 Qtr 3 Qtr 4 Total for Year % of seniors with needs met to live safely at home Projected #300 300 Projected # of Achieving 225 225 Projected Percent Achieving 75 75 Indicator Question Please identify how the data will be collected. Data is collected using a semi-annual client satisfaction survey which asks whether Meals on Wheels has a)helped the client by allowing them to remain in their own home and b)increase their access to healthy food. 9/16/2022 1:32 PM CST © 2022 e-CImpact page 15 of 15