Loading...
HomeMy WebLinkAboutPathways Joint ApplicationAging Services, Inc. - FY24 Joint Funding ApplicationCommunity Impact Funding FY24 - Joint Application Application Status: Submitted Application Submission Details Executive Director: Lindsay Glynn I certify that the information submitted in this application is true and correct to the best of my knowledge: Yes Submission Confirmation Email Sent To: sarah.reynolds@unitypoint.org Submitted By: Sarah Reynolds on 9/15/2022 at 2:28 PM (CST) Aging Services, Inc. FY24 Joint Funding Application General Information Agency Name Aging Services, Inc. Executive Director Name Lindsay Glynn Board President Robin Mixdorf Requestor Sarah Reynolds Phone (319) 398-3647 Email lindsay.glynn@unitypoint.org Address 817 Pepperwood Lane, Iowa City, IA, 52240, US Website www.unitypoint.org/cedarrapids/aging-services-1 Agency Mission Statement To enhance the lives of older adults by providing services and resources to assist them in remaining independent. Number of Years in Operation 53 Year Org Established 1969   United Way Community Priorities Please indicate the United Way Priority Areas that your agency services support: 9/16/2022 8:46 AM CST © 2022 e-CImpact page 1 of 23 Income Education Health United Way Request for Funding If you are requesting funding from United Way, you are REQUIRED to include a total budget amount. United Way: Request for Funding FY24 36,000.00 Agency Total Budget 2,763,139.00 United Way: % of Total Budget 1.30 Iowa City Request for Funding If you are requesting funding from Iowa City, you are REQUIRED to include a total budget amount. To apply for Iowa City funding, Agency must Legacy Agency. Funding decisions from Iowa City will be for FY24 & FY25, Agency will receive same amount each year for two years (prorated for dollars available in second year). Iowa City: Request for Funding FY24 27,000.00 Agency Total Budget 2,763,139.00 Iowa City: % of Total Budget 0.98 Iowa City: Request for Funding for FY25 27,000.00 Coralville Request for Funding If you are requesting funding from Coralville, you are REQUIRED to include a total budget amount. Funding decisions Coralville will be for FY24 & FY25, Agency will receive same amount each year for two years (prorated for dollars available in second year). 9/16/2022 8:46 AM CST © 2022 e-CImpact page 2 of 23 Coralville: Request for Funding FY24 0.00 Agency Total Budget 0.00 Coralville: % of Total Budget 0.00 Coralville: Request for FY25 0.00 Agency Information Please complete the Salaries & Benefits chart for entire Agency (Form A), in addition to the questions below. 1. What specific need in the community is Agency addressing? (Describe the extent of the need--including current local data with source information and the major factors in the community contributing to the need.) 9/16/2022 8:46 AM CST © 2022 e-CImpact page 3 of 23 Aging Services’ Mission is to enhance the lives of older adults by providing services and resources to assist them in remaining independent. Aging Services provides a comprehensive array of quality home and community-based services designed to support older adults. Our goal is to help older adults remain in their home as long as possible, to continue to live independently, and to avoid premature nursing home placement. As a nation our aging population is growing. The state of Iowa and Johnson County are no exception. The percentage of people aged 65 and over in Iowa in 2020 was 17.7% of the total population. This age group will make up over 20.8% of the state’s population by 2050 (State Data Center of Iowa and Iowa Department of Aging, 2022). The need for services provided by Aging Services continues to increase. As the number of older adults and their life expectancy continues to grow, Aging Services remains committed to providing quality services to address the needs of older adults and their caregivers.  As the need continues to grow, it is also clear that older adults and people with disabilities want to remain in their home for as long as possible and remain in their communities. Becoming and remaining as independent as possible and experiencing access to their community in positive ways is essential to their quality of life. In Johnson County, an AARP survey found that having enough resources related to health and staying in their homes as they age were most important to respondents (AARP Public Policy Institute, 2009). Aging Services helps them achieve this goal while also providing relief to caregivers.  According to the 2018 AARP Home and Community Preferences survey, 80% of adults aged 50 and older want to remain in their homes and communities as they age and the likelihood of staying in their current residence increases with age. Not only do we know that 94% of Iowans aged 65 and over did not move between 2018 and 2019 (State Data Center of Iowa and Iowa Department of Aging, 2022), but we also know that remaining in one’s home is vastly more cost effective for not only individuals and families but also for communities at large. According to AARP, the annual cost to provide care for one senior in an Iowa nursing home is $80,112. An October 2018 report by the AARP Public Policy Institute states that “nursing home care is about three times the cost of home and community-based services and often out of line with the strong desire among older adults and individuals with disabilities to receive services in their homes and communities.” Research to support the cost effectiveness of services provided to older adults in their homes as well as the growing desire of older adults to stay in their homes as long as possible is plentiful. Unfortunately, as older adults strive to live at home they are at an increased risk for social isolation, falls, medication errors, and additional safety concerns. As the population of older adults in Iowa and the number of older adults below the poverty level continues to grow, it is crucial that services be available.  Aging Services continues to see a high level of unmet needs of older adults in our community. This is only projected to rise as the number of older adults increases and life expectancy grows. Often when working with older adults to address one particular concern, multiple unmet needs are found including but not limited to, the need for transportation, navigating health services and available resources, isolation and loneliness and accessibility. Aging Services works to assist in navigation and aligning additional supports, but older adults will continue to need additional services and assistance. 2. Provide a description of services that will be provided with the United Way funding requested. Specific information is required, not a general agency description. 9/16/2022 8:46 AM CST © 2022 e-CImpact page 4 of 23 United Way funding will be utilized to support low-income participants so that they are able to attend Pathways Adult Day Center in order to receive the support and care they need to remain in their homes. Pathways Adult Day Center provides assessment and case management, social support and lifelong learning, holistic health services, and personal care during the day so they can return to their homes in the evening. Participants at Pathways are able to attend based on a schedule that makes sense for them and their family unit. Additionally, caregivers who utilize Pathways for their loved one would receive the support they need to remain healthy caregivers and flexibility in scheduling, which would enable them in tending to other important life responsibilities. Pathways Adult Day Center aids a variety of participants including elderly participants with severe or advanced dementia who are currently being provided care by an overwhelmed loved one who needs respite services, and younger participants with mental health diagnoses who need assistance with supportive interaction and guidance. United Way funding would provide Pathways with the ability to reduce the cost of attendance for individuals who do not qualify for any other available funding sources, such as Medicaid waiver programs or Veterans benefits, which would help to reduce the unnecessary placement of older adults in nursing homes or other long-term care and enable those individuals to remain safely in their homes. Additionally, funding received from the United Way would provide respite and support for impacted caregivers. Funding assists to provide services including transportation to and from the center, meals and a snack, nursing services, assistance with personal cares, and specialized programming to meet individual needs.  United Way funding will also be utilized to provide lawn mowing and snow removal services for Johnson County residents over the age of 60 who may not otherwise be able to afford these services. Snow removal and lawn mowing are particularly important for older adults to reduce the risk of falls, heart attack and strokes. Aging Services continues to see a high level of need for Chore services in Johnson County. 3. Provide a description of services that will be provided with the Iowa City funding requested. Specific information is required, not a general agency description. 9/16/2022 8:46 AM CST © 2022 e-CImpact page 5 of 23 Aging Services is requesting $27,000 from the City of Iowa City for Pathways Adult Day Health Center. Funding through the City of Iowa City will be utilized to assist participants living in Iowa City so that they are able to attend Pathways Adult Day Center by reducing the cost of attending the programs for individuals who are low income. Many participants do not qualify for alternative funding such as Medicaid waiver programs. Funding through the City of Iowa City will be maximized by utilizing a participant contribution scale which calculates affordable payment options for participants, which is then supplemented through vital funding. Many participants that would receive assistance through the City of Iowa City find services through adult day vital for their success in the community. Participants often have mental health diagnoses that require support and assistance such as skill building, community integration, and medication assistance.  Pathways serves a variety of individuals, including those with brain injuries, advanced dementia, intellectual disabilities, and mental health diagnoses who benefit from community integration and ongoing support. Pathways provides a variety of services, including but not limited to, medication assistance, basic health and hygiene services, nutrition services, physical exercise, and case management and assessment services. Participants at Pathways are able to attend on a schedule that best meets their needs, which also provides support to participants’ caregivers. Pathways Adult Day Center also greatly benefits caregivers by providing the support and resources needed to tend to everyday responsibilities, including full-time jobs and caring for children or grandchildren, while their loved ones received services needed to remain in the home. The City of Iowa City funding is crucial. It would provide additional flexibility needed to cover program costs that would otherwise not be covered. Most grant funds are very specific in what they can be used for and while these funds are much needed, they are limited in scope. Pathways Adult Day Center serves individuals with many needs and creativity is necessary in order to address those needs. Having City of Iowa City funding to help cover the unpaid portion of client fees allows fundraising dollars to be focused on meeting other unexpected necessary costs. 4. Provide a description of services that will be provided with the Coralville funding requested. Specific information is required, not a general agency description. We are not requesting Coralville funding at this time. 5. Please describe how Organization and your services have been impacted by COVID- 19? Please include any plans you have in place for FY24. This is your opportunity to describe how COVID-19 has continued to impact your budget and expenses. 9/16/2022 8:46 AM CST © 2022 e-CImpact page 6 of 23 As with most organizations, the COVID-19 pandemic has had substantial impact on our organization and the programs that we provide. On March 10, 2020, upon the start of the pandemic, Governor Reynolds mandated that adult day centers across the state close. The mandated closure had a tremendous impact on the individuals that we serve, our employees and the overall financial bottom line of our organization. During that time, each adult day center quickly adapted to provide in home services, meal delivery and virtual support to participants. When the mandate ended, Aging Services began to slowly open each of our three adult day centers (including Pathways in Iowa City). The opening of each center was incredibly careful and very strategic. An extensive amount of attention was placed on where and how participants utilized the physical space of the building, how meals were served, how exposures were prevented and how cares could be provided. This was all done with limited participants and staffing as it was important to open incrementally. Additionally, the advanced cleaning, protocol, and interventions to prevent exposure were very time consuming and expensive. The calendar year 2021 and the very beginning of 2022 was spent continuing to grow and rebuild as we continued to keep vital protocol in place to keep participants and employees safe. 2022 has been a year of seeing the tremendous impact that COVID-19 has had on the social and emotional well-being of individuals with special needs. The need for adult day services has never been more vital as Pathways has over- extended the individuals we serve and our census as compared to even before the pandemic. The feedback that Pathways continues to receive is that the socialization component, support received from staff is more important to individuals than ever because of the impact of COVID-19. As we move into 2024, we expect this pattern to continue. COVID-19 is a virus that is not going away and neither are the increasing needs of our participants. The need for in-person human connection is at its highest and Aging Services/Pathways Adult Day Center is committed to ensuring that those most in need have access to safe, reputable care. Pathways has not had a COVID-19 outbreak due to the utmost dedication of our team, family members and participants. This dedication continues and will continue into the future so that we can continue to offer in-person programs while keeping individuals safe and healthy. Continuing advanced precautions while ensuring in-person programming has several implications on our bottom line. It is important that we are able to utilize all parts of our buildings so that we can provide smaller group or individual activities (in lieu of large group activities), this requires us to have additional staffing that we potentially did not need before. The staffing is vital to ensure that participants have the appropriate level of support and supervision. Additionally, cleaning and sanitizing spaces throughout the day and advanced cleaning at the end of the day are vital which requires additional staffing. The advanced cleaning and precautions also require our organization to purchase more supplies than ever before which include cleaning supplies, sanitizer, hand soap, masks, face shields, and other PPE. While COVID-19 has caused major adjustments in how we provide services and an increase in cost, we have never been more dedicated to serving those who need us most. We are committed to remaining open as we have found that the isolation in vulnerable populations, in an already isolated community, is incredibly devastating. 6. Is your organization experiencing staff turnover and/or difficulty filling open positions? Please describe any staffing challenges. 9/16/2022 8:46 AM CST © 2022 e-CImpact page 7 of 23 Like all other healthcare and nonprofit organizations, Aging Services has experienced the downside of society's labor shortage. Areas that have been most difficult to fill include front-line workers and support staff. This has had an impact on home repair and accessibility efforts as we currently have an opening in this position. The position is currently being covered by the leader of this program which results in leadership fatigue and burnout. Fortunately, Pathways Adult Day Center has shown incredible resiliency during the workforce shortage emergency that our community has faced. Pathways Adult Day Center has a very positive reputation with the Therapeutic Recreation department at the University of Iowa. This reputation has been built through several years of positive interactions between the intern supervisor at Pathways, the students and the faculty at the University of Iowa. The positive interactions include, but are not limited to, ensuring that student projects are supported, providing ample attention to student growth and investing in student leadership. Additionally, the participants of Pathways are truly a joy to be around. This positive relationship has led to many referrals to Pathways for interns. Each semester Pathways Adult Day Center accepts 2 interns, which has become a highly competitive process because many students prefer to intern at Pathways. The two interns each semester assist in providing additional support, therapeutic recreation and supervision for our participants while also provide additional support to our employees. Most importantly the internship experiences often lead to us being able to offer a position to our qualified students as we have grown after the pandemic. This experience has been incredibly valuable during the workforce shortage as it has allowed for us to train future employees at no-cost while being able to offer an opportunity for students upon graduation. In addition to ensuring students have access to opportunities, Aging Services has increased our minimum wage to $15.00 per hour. This has several implications as an organization including, but not limited to, being able to recruit additional team members while also trying our best to address compression with long- term employees, all of which has a tremendous impact on our bottom-line. 7. Please describe how Agency is collaborating with other service providers in the community to reduce costs, increase efficiency and improve services for consumers. 9/16/2022 8:46 AM CST © 2022 e-CImpact page 8 of 23 Collaboration is imperative in the nonprofit sector to ensure that we are meeting everyone’s needs, are not competing for resources and are ensuring programs are not being duplicated. Aging Services is very proud to partner with numerous agencies and organizations so that services are provided efficiently and effectively. Aging Services currently collaborates and/or works closely with several others including, but not limited to, Heritage Area Agency on Aging, Johnson County Social Services, Iowa Valley Habitat for Humanity, HACAP, Kirkwood College, local emergency departments, schools, churches and more. Specific examples include having a strong relationship with Johnson County Social Services to ensure that services are available to provide to older adults that are reaching out for assistance. Aging Services has worked with Washington County to ensure access to transportation to Pathways Adult Day Center for Washington County participants. We also work with Caring Hands and More as they open and close due to COVID-19, Chatham Oaks to provide meals to participants that follow CACFP guidelines, and schools to provide internships and other volunteer opportunities. We are also incredibly proud to partner with Iowa Valley Habitat for Humanity where we work closely with their Helping Hands program to provide cost effective home repair solutions.  Additionally, as an AbbeHealth affiliate, Aging Services and all other AbbeHealth organizations are dedicated to providing services efficiently and effectively as a wider network. It is not uncommon for participants to be involved in multiple programs within Aging Services and AbbeHealth wide. The programs offered by Aging Services are part of a larger community of services available to older adults and those with mental health diagnoses. There is little to no duplication of services so working collaboratively with other agencies and AbbeHealth wide is essential to meeting the needs of the community. Client Information Please complete Client Demographic (Form B) in addition to the question below. 8. Provide a succinct, specific description of your primary target populations(s). Describe clients as a group in terms of their primary needs and strengths. What barriers to success do they face? If Agency serves a regional area, please provide % of overall clients that are Johnson County residents. 9/16/2022 8:46 AM CST © 2022 e-CImpact page 9 of 23 Aging Services’ target population are adults aged 60 and older with limited income and resources as well as their caregivers. Additionally, Pathways Adult Day Health Center provides services to individuals over the age of 18 who are struggling mentally, physically, or psychologically. Aging Services programs help address obstacles that people face in maintaining their independence. The primary needs of this population are safe and adequate housing, adult day health services, caregiver support, mental health services, chronic disease management, social companionship, dignity, and programs that promote healthy aging and wellness. Meeting these needs is difficult for many older adults due to a lack of awareness regarding the availability of services, insufficient transportation, lack of or gaps in funding, limited support for home repairs, and lack of paid caregivers to provide for caregiver respite needs. There are also additional underlying issues. As people age, the struggles they have faced throughout the years are often exacerbated. Many of the participants served by Aging Services are dealing with poor family relationships, mental health needs, declining health and self-care, and financial insecurity. Each of these factors plays a role in escalating the likelihood that an older adult will end up in a nursing home. While the origins of these factors may go back many years to adverse childhood experiences, substance abuse or mental health conditions, Aging Services addresses these presenting issues as issues that are leading them toward a nursing home placement. Aging Services works to increase supports to those who lack family supports and/or are struggling with isolation and depression. Aging Services provides services and resources in Johnson, Linn, Benton, and Jones counties. Approximately 7.6% of those are residents of Johnson County. Aging Services is dedicated to serving additional residents of Johnson County as resources become more available. 9. Please explain how Agency promotes racial equity and inclusivity for historically oppressed and marginalized populations (including BIPOC, LGBTQ, immigrants/refugees, individuals with disabilities) through your services, for your clients and for staff. 9/16/2022 8:46 AM CST © 2022 e-CImpact page 10 of 23 Aging Services approaches each participant as a unique individual and recognizes that each participant has their own personality, physical and mental health status, culture, and their own social and economic resource base. Each participant is approached from their perspective and offered choices that address their desires in a supportive environment. From admission to discharge, clients are respected as individuals, empowered to make choices, and supported in their desire to remain independent which includes an individualized care plan. Staff are trained and plans are developed to address barriers that may inhibit success. Pathways Adult Day Health Center environments promote safe, caring spaces where everyone has what they need to thrive. Participants are also involved in planning activities, actively engaged in community integration and part of strategic planning.  Aging Services chooses to be accredited by the Commission on Accreditation of Rehabilitation Facilities (CARF) which requires Aging Services to meet over 1,100 standards of excellence. Additionally, CARF requires Aging Services to have a Cultural Diversity and Competency Plan. This plan includes policies regarding cultural competence, annual evaluation, ongoing trainings on culture, age, gender, sexual orientation, spiritual beliefs, economic status, language, attitudes toward impairments, dietary preferences, and holiday.  Aging Services does not support policies, programs, services, or hiring practices where race, ability, or cultural preferences determine outcomes. We respect and value diverse life experiences and make an effort to ensure that all voices are valued and heard. We are committed to modeling diversity and inclusion throughout our programs and to maintaining an inclusive environment with equitable treatment for all. This begins with Aging Services’ leadership and is practiced throughout the programs of Aging Services.  In addition to promoting racial equity and minority inclusivity within our programs, Aging Services is dedicated to outreach and awareness of services in a way that promotes additional diversity. Aging Services employs outreach in an effort to advance accessibility for diverse populations including those in rural areas of Johnson County. Aging Services is dedicated to not only supporting diversity internally, but also ensuring that diverse populations are being served. Client Information Area Median Income 10. Organization serves clients who are at (Check all that apply): <30% AMI <50% AMI <80% AMI >80% AMI Please explain : Aging Services is dedicated to serving all individuals regardless of their income. This is done by offering services through a sliding fee scale and/or a fee structure. Participants who are able to afford services pay privately to receive a vast number of benefits. Similarly, participants who are unable to pay for services, or a fraction of the cost, receive the same amount of benefits. By utilizing a sliding fee scale and fee structure we are able to serve people of all income levels – all of whom need and benefit from the services. Funding received through United Way, Johnson County, and Iowa City is used to assist the participants who are unable to pay for the eservices or assist in subsidizing for those who can afford some, but not all. 9/16/2022 8:46 AM CST © 2022 e-CImpact page 11 of 23 Financial Management You must complete the Budget Form C, in addition to the questions below. 11. Do you have a fee structure for services? If yes, please explain and describe services available for those without ability to pay. Pathways Adult Day Health Center utilizes the following fee structure:  Half Day (0-4 hours): $50.00 Full Day (4-8 hours): $67.00 Extended Day (8+ hours): $79.00 Often there are adult day health participants who are not able to afford the daily rate. Aging Services is dedicated to serving all individuals regardless of their income. For these participants we utilize a third-party funding source, which is determined based upon eligibility requirements of each funding source. Additionally, Aging Services is able to offer a sliding fee scale to reduce daily rates. A full-time Social Worker is on staff to not only assist participants in navigating available services and resources but also to provide assistance in reviewing and applying for potential funding options.  Additionally, Chore Services utilizes a sliding fee scale that compares monthly income to Federal Poverty Guidelines in order to assess affordability of services. The fee also depends on the chore services provided and the amount charged by the contractor is incorporated. Staff work diligently to ensure services are provided in the most cost-effective way without jeopardizing the quality of work completed. Those who qualify for adjustment in cost receive the same amount of benefits as those who are able to afford the service. 12. Describe how local funding received by your organization helped leverage other revenue in the last fiscal year. Identify and include specific grant/funding sources and amounts that were awarded by using local funding as match. Include the specific local funds used as match (United Way, Iowa City and/or Coralville). Funding from United Way and Iowa City are used as matching funds required to access funds from Heritage Area Agency on Aging ($185,428 FY21-FY23). Funding from United Way and Iowa City make it possible to provide services to clients using a sliding fee scale. In some cases, funding also allows Aging Services to serve Medicaid recipients, where reimbursement does not fully cover the cost of service. It also allows continuity of services to those whose funding is exhausted such as Veterans Administration where services are limited. Agency Accomplishments The United Way and Local Governments work toward making our community a better place to live.  Please complete the Performance Measurement Form (Form D) in addition to the question below.  On Form D, please select from the indicators list, the Performance Measurements that will be used by the Agency to measure results of services. YOUR APPLICATION WILL NOT BE COMPLETE OR ACCEPTED FOR REVIEW WITHOUT FORM D. 9/16/2022 8:46 AM CST © 2022 e-CImpact page 12 of 23 13. Please provide a specific outcomes/performance measure your organization achieved in FY22. How are people/conditions better because of the services you provided? In FY22 Pathways Adult Day Services was able to provide services to approximately 108 individuals with a variety of needs and their caregivers every day. Each of these participants were able to receive transportation services, medication assistance and medical evaluation, social service supports, therapeutic recreation, and personal hygiene assistance each and every day, all of which are essential to help older adults and individuals with special needs thrive and be safe in their homes. In 2022, 100% of surveyed participants of Pathways Adult Day Center reported increased feelings of quality of life. One participant related feeling that Pathways has become like a second home, and she enjoys seeing her friends. Another stated, “I’m thankful to have found Pathways!” A caregiver reported that she felt she was able to keep her husband, who was diagnosed with dementia, at home much longer than she had expected at the time of his diagnosis.  The Chore Services program was able to complete over 35 projects to help participants remain safely in their home longer. Projects included snow removal, lawn mowing, chore related tasks and accessibility projects. In 2022, 100% of surveyed participants in the Chore program reported an increased quality of life and reported that the projects assisted them in remaining in their home longer. The majority of participants served in FY22 would not be able to receive the assistance they needed due to lack of financial resources. Aging Services remains dedicated to outreach related to Chore Services so that more and more older adults in the community are aware of the services. 9/16/2022 8:46 AM CST © 2022 e-CImpact page 13 of 23 -- FY24 Form A: Agency Salaries & BenefitsAging Services, Inc. FY24 Form A: Agency Salaries & Benefits Please provide the information for employees and volunteers in your organization. If you do not find the position on the list, please add the position in the "other" section. You will need to individually add positions in "other" category. Please indicate if the position provides paid leave, Health Insurance or Retirement by playing a "1" in the box if the position receives that benefit. Employees Position Paid Leave Health Ins Retireme nt Plan  Average Salary FTE (Last Year)  FTE (This Year)  FTE (Next Year)  Executive Director / President / CEO 1.00 1.00 1.00 75,000.0 0 1.00 1.00 1.00 Program Director / Manager 1.00 1.00 1.00 59,000.0 0 1.00 1.00 1.00 Program/Services Coordinator 1.00 1.00 1.00 38,000.0 0 3.00 4.00 4.00 Direct Services Worker 1.00 1.00 1.00 34,000.0 0 1.00 1.00 1.00 Administrative/Clerical staff 1.00 1.00 1.00 34,000.0 0 1.50 1.50 2.50 Total 5 5 5 240,000 7.50 8.50 9.50 Volunteers Please indicate the number of volunteers active with your Agency. Last Year This Year Volunteers 25 28 9/16/2022 8:46 AM CST © 2022 e-CImpact page 14 of 23 -- FY24 Form B: Agency DemographicsAging Services, Inc. FY24 Form B: Agency Demographics Provide the Agency summary of how clients served self-identified during last two years and one projected year. If your Agency does not have a client count for any of the categories, please enter "0" in that box. DO NOT LEAVE ANY BLANK. (unduplicated client count) Gender FY21 FY22 FY23 Male 52 63 64 Female 68 70 70 Non-binary 2 1 1 Race Please indicate how clients self-identified. FY21 FY22 FY23 Asian 2 3 3 Black or African American 8 15 15 American Indian or Alaska native 0 0 0 Multiple Races 0 0 0 White 106 110 112 Other 6 6 5 Native Hawaiian or Other Pacific Islander 0 0 0 Ethnicity Please indicate how client self-identified. FY21 FY22 FY23 Hispanic, Latino or Spanish origin 3 3 3 Not of Hispanic, Latino or Spanish origin 119 131 132 Age 9/16/2022 8:46 AM CST © 2022 e-CImpact page 15 of 23 FY21 FY22 FY23 0-5 0 0 0 6-17 0 0 0 18-29 3 6 6 30-61 33 28 27 62-75 58 64 65 75+ Years 28 36 37 Area Median Income FY21 FY22 FY23 <30% AMI 74 98 100 <50% AMI 26 21 20 <80% AMI 13 14 14 >80% AMI 0 1 1 Geographic Location FY21 FY22 FY23 Johnson County (Combined, unduplicated) 122 134 135 Iowa City 96 103 104 Coralville 15 18 15 North Liberty 8 12 10 9/16/2022 8:46 AM CST © 2022 e-CImpact page 16 of 23 -- FY24 Form C: Agency BudgetAging Services, Inc. FY24 Form C: Agency Budget Please complete ALL information. If there is an item that does not apply to your budget or the value is zero, you MUST enter a "0" in that box. DO NOT LEAVE AN ITEM BLANK. The columns have auto-calculation, but it does not auto-calculate until the information is saved. Please save information often to activate the calculated fields. For the items that require itemization, click the link to enter specific information in the itemization form. Budget Type Please enter in a corresponding number to indicate your Budget type: 1 = Agency Level 2 = Program Specific 3 = County Specific Budget Type 2.00 Agency Revenues FY21 FY22 FY23 Coralville Funding 0.00 0.00 0.00 Iowa City Funding 24,923.00 26,119.00 26,709.00 Johnson County Block Grant Funding 14,504.00 14,504.00 14,939.00 Other Johnson County Funding (non-Block Grant Funding) 25,000.00 0.00 0.00 East Central Mental Health Region 1,378.00 28,984.00 25,999.00 UWJWC Allocation 36,000.00 34,740.00 34,500.00 UWJWC Designations 556.00 0.00 0.00 Community Foundation of Johnson County 0.00 0.00 0.00 Grants-Federal, State, Foundation 32,000.00 73,426.00 64,000.00 Fees for Services 387,567.00 540,154.00 483,668.00 9/16/2022 8:46 AM CST © 2022 e-CImpact page 17 of 23 FY21 FY22 FY23 Fundraising Events 7,287.00 3,699.50 1,500.00 Contributions/Donations (do NOT include in-kind) 1,000.00 1,200.00 1,350.00 Interest and Investment Income 0.00 0.00 0.00 *Other 29,349.00 19,500.00 48,360.00 Total 559,564.00 742,326.50 701,025.00 Expenses FY21 FY22 FY23 Personnel (Salaries/Benefits) 272,900.00 334,780.00 377,284.00 Operational Expenses 274,885.00 343,694.00 288,705.00 Other 0.00 0.00 0.00 Total 547,785.00 678,474.00 665,989.00 Fund Balance FY21 FY22 FY23 Revenue 11,779.00 63,852.00 35,036.00 Carryover Balance From Prev Year 0.00 -536,006.00 -1,150,628.00 Total Operating Balance 11,779.00 -472,154.00 -1,115,592.00 Less Total Expenses 547,785.00 678,474.00 665,989.00 Ending Fund Balance -536,006.00 -1,150,628.00 -1,781,581.00 Less Restricted Balance 0.00 0.00 0.00 Carryover Fund Balance -536,006.00 -1,150,628.00 -1,781,581.00 Bd/Donor/Funder Restricted Funds FY21 FY22 FY23 In-Kind Support FY21 FY22 FY23 Services/Volunteers 8,000.00 1,626.78 5,700.00 Material Goods 0.00 0.00 0.00 Space, Utilities, etc.0.00 0.00 0.00 9/16/2022 8:46 AM CST © 2022 e-CImpact page 18 of 23 FY21 FY22 FY23 Other 0.00 0.00 0.00 Reserve Funds FY20 FY21 FY22 Reserve Balance 0.00 0.00 0.00 9/16/2022 8:46 AM CST © 2022 e-CImpact page 19 of 23 Outcome Statement:Increase health of children and adults # Indicator:# of seniors receiving services to live safely at home % Indicator:% of seniors with needs met to live safely at home Aging Services, Inc. - Aging Services Chore Home Repair - FY24 Performance MeasuresHealth 9/16/2022 8:46 AM CST © 2022 e-CImpact page 20 of 23 Outcome Statement:Increase health of children and adults -- FY24 Form D: Performance MeasuresAging Services, Inc. - Aging Services Chore Home Repair FY24 Form D: Performance Measures You are required to select at least one area of Education, Income & Health to provide measurements. You may choose more than one area. To select an area, click the BLUE Cross next to section. In each area, there will be Percent (%) Indicator section and a Number (#) Indicator section. The sections are separated in order to use the appropriate reporting form. You must choose at least one Number (#) Indicator and one Percent (%) indicator for measurement and reporting. Health # Indicators Actual Measurement Quarter and Total Qtr 1 Qtr 2 Qtr 3 Qtr 4 Year Total # of seniors receiving services to live safely at home Projected #10 % Indicators % Indicator Form Qtr 1 Qtr 2 Qtr 3 Qtr 4 Total for Year % of seniors with needs met to live safely at home Projected #10 10 Projected # of Achieving 8 8 Projected Percent Achieving 80 80 Indicator Question Please identify how the data will be collected. Data will be collected utilizing MHSIP Consumer Surveys (version 1.2, February 17, 2006). 9/16/2022 8:46 AM CST © 2022 e-CImpact page 21 of 23 Outcome Statement:Increase health of children and adults # Indicator:# of adults (18 & over) receiving healthcare services % Indicator:% of individuals reporting improved quality of life Aging Services, Inc. - Pathways Adult Day Health Center - FY24 Performance MeasuresHealth 9/16/2022 8:46 AM CST © 2022 e-CImpact page 22 of 23 Outcome Statement:Increase health of children and adults -- FY24 Form D: Performance MeasuresAging Services, Inc. - Pathways Adult Day Health Center FY24 Form D: Performance Measures You are required to select at least one area of Education, Income & Health to provide measurements. You may choose more than one area. To select an area, click the BLUE Cross next to section. In each area, there will be Percent (%) Indicator section and a Number (#) Indicator section. The sections are separated in order to use the appropriate reporting form. You must choose at least one Number (#) Indicator and one Percent (%) indicator for measurement and reporting. Health # Indicators Actual Measurement Quarter and Total Qtr 1 Qtr 2 Qtr 3 Qtr 4 Year Total # of adults (18 & over) receiving healthcare services Projected #120 % Indicators % Indicator Form Qtr 1 Qtr 2 Qtr 3 Qtr 4 Total for Year % of individuals reporting improved quality of life Projected #80 80 Projected # of Achieving 60 60 Projected Percent Achieving 75 75 Indicator Question Please identify how the data will be collected. Data will be collected utilizing MHSIP Consumer Surveys (version 1.2, February 17, 2006). 9/16/2022 8:46 AM CST © 2022 e-CImpact page 23 of 23